如何查看及核准員工的加班申請?

加班申請核准人會如何被通知員工的加班申請呢?

若您是加班申請核准人,在員工透過手機 APP 提交加班申請後,您的手機會收到來自 Swingvy APP 的推播通知以外,當您開啟 Swingvy APP 後,顯示在手機螢幕下方功能列中的 Inbox 上也會出現紅色的警示燈,示意您留意和檢閱新的重要訊息。

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如何核准或拒絕加班申請單?

👉方式1:點選首頁下方功能列中的 Inbox,然後點選員工的加班申請訊息 (requested overtime),即可查看加班申請單的明細,包括:加班申請日期與時間(OT hours)、已經執行的加班時間(Actual OT hours)、備註原因(Note)、該日加班的所有紀錄(Activity)。檢閱完畢後可點選螢幕下方的 Add a comment ,即可留言回應員工的加班申請。若同意該加班申請則選取螢幕右下角的綠色  Approve 按鈕;若不同意該加班申請則選取螢幕左下角的紅色 Decline 按鈕。

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👉方式2:點選首頁的 Time 功能後,點選 Approval history 右邊的 View All > ,即可查看所有向您申請核准過的加班申請或修改打卡時間的申請單。此時,請點選螢幕上方功能列表中的標籤 Pending, 就可以一目瞭然所有待核准或拒絕的申請單,現在您可以在 Pending 的申請單上輕按並向左滑即可直接選擇核准(Approve)或拒絕(Decline);或者透過輕按 Pending 的申請單查看申請單的明細。

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