如何查看及核准員工的修改打卡時間申請?

出勤紀錄變更核准人會如何被通知員工的修改打卡時間申請呢?

若您是出勤紀錄變更核准人,在員工透過手機 APP 提交修改出勤申請後,您的手機會收到來自 Swingvy APP 的推播通知以外,當您開啟 Swingvy APP 後,顯示在手機螢幕下方功能列中的 Inbox 上也會出現紅色的警示燈,示意您留意和檢閱新的重要訊息。

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如何核准或拒絕修改出勤申請單?

👉方式1:點選首頁下方功能列中的 Inbox,然後點選員工的申請修改出勤的訊息 (requested time log amendment),即可查看變更明細,包括:欲變更出勤的日期與時間、GPS 定位地址、備註原因(Note)、該日申請變更出勤的所有紀錄(Activity)。檢閱完畢後可點選螢幕下方的 Add a comment ,即可留言回應員工的變更申請。若同意該變更申請則選取螢幕右下角的綠色  Approve 按鈕;若不同意該變更申請則選取螢幕左下角的紅色 Decline 按鈕。

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👉方式2:點選首頁的 Time 功能後,點選 Approval history 旁邊的 View All > ,即可查看所有向您申請核准過的修改打卡時間申請或加班申請。此時,請點選螢幕上方功能列表中的標籤 Pending, 就可以一目瞭然所有待核准或拒絕的申請單,現在您可以在 Pending 的申請單上輕按並向左滑即可直接選擇核准(Approve)或拒絕(Decline);或者透過輕按 Pending 的申請單查看申請單的明細。

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