開始使用 Swingvy 休假功能

Swingvy 休假功能僅限“超值方案”客戶使用。若您想了解更多,請在週一至週五 09:00-18:00聯絡 Swingvy 團隊

在使用 Swingvy 休假功能前,請您先完成一些基本的設定:

1 - 一般設定

在這邊您可以設定公司的基本休假政策、預設假別及給假天數等等。在這個步驟,請先進行兩項設定:

  • 設定 休假計算的頻率
  • 設定休假的 年度週期 

1. 休假計算

按月
每個月第一天給予 全年給假天數/12 之特休天休
情境說明
到職日: 2017/6/1
計算日: 2018/11/30
2018年全年給假天數: 16天
計算公式: 11/12 * 16 天 = 14.6 天
 
按日

每天給予 全年給假天數/365 之特休天數

情境說明
到職日: 2017/6/1
計算日: 2018/11/30
2018年全年給假天數: 16天
計算公式: 334/365 * 16 天 = 14.6 天

2. 年度週期

年度週期為 12 個月的休假計算週期。從員工到職日或是上一個休假年度週期結束後開始計算。
 
年度週期的最後一天為休假結算日,系統會在新的週期開始時自動更新員工的休假餘額
 
情境說明
若您在 2018/3/1 開始使用 Swingvy,並選擇了一月為年度週期的開始,您的下一個年度週期會由 2019/1/1開始計算,休假餘額亦會在當日自動更新。

Annual_Cycle.gif

溫馨提示 新的年度週期開始時,所有的休假餘額都會自動被更新

2 - 建立休假政策

休假政策包含給假天數、支薪設定、請假核准流程等

1. 設定假別

我們預設了一些最常使用的假別:
 
特休

支全薪之休假

Screenshot_2019-09-12_at_3.40.17_PM.png
 
病假
生病之休假

Screenshot_2019-09-12_at_3.40.26_PM.png
 
產假
媽媽在生產時請的假
 
陪產假
媽媽的另一半在媽媽生產時請的假
 
Screenshot_2019-09-12_at_3.40.42_PM.png

溫馨提示:您可以將不需要的假別設為關閉
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2. 自訂假別

每間公司可能都有自己獨特的假別,Swingvy 的彈性設定能讓您新增假別。
 
 

3. 自訂休假政策

在所有假別中,您可以自訂個別員工的休假給假政策
  

  

3 - 核准制度設定

請假核准人預設是設定中該員工的直屬主管。可以從“人員 > 管理員工“中查看各員工的直屬主管。
 
一名員工可以有兩個主管。請假時若兩個主管都需要核准,可使用兩層核准功能。 
  2_level.gif

 

4 -休假餘額設定

您可透過兩種方式更新休假餘額
 
個別更新
您可在休假餘額一覽中查看休假餘額,點選欲更新之假別即可手動更新。 
 
批次更新
您可以在休假 > 休假餘額 > 點選“批次更新”,下載批次更新的 Excel 表單,在表單中更新休假餘額後再上傳,即可一次更新多個項目。
 

 
使用“超值方案”的客戶可以使用 Swingvy 的休假功能。如果有任何問題,歡迎聯繫 Swingvy 業務團隊
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