如何管理/報銷/刪除/下載請款紀錄?

查看/核准/拒絕待核准的請款

Swingvy 後台共有兩種方式可以查看/核准/拒絕所有待核准的請款:

  • 方式ㄧ:(1)人事中心模組 > (2)功能列中請款核准> (3)在請核准中會出現待核准的請款報告 > (4)點選該請款報告即可查看該報表的細項並核准/拒絕該報告

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  • 方式二:(1)請款模組 > (2)功能列中的所有請款> (3)選取狀態為待核准的請款 > (4)點選該請款報告即可查看該報表的細項並核准/拒絕該報告

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刪除待核准/已核准的請款紀錄

操作步驟:(1)請款模組 > (2)點選欲刪除的待核准/已核准請款報告 > (3)點選頁面右上方紅色的刪除請款報告按鈕並按刪除確認鍵後,即可刪除該筆請款紀錄

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查看所有請款的核准/拒絕紀錄

Swingvy 後台共有兩種方式可以查看所有請款的核准/拒絕紀錄:

  • 方式ㄧ:(1)人事中心模組 > (2)功能列中請款核准> (3)在所有核准中會出現已被核准/拒絕的請款報告 > (4)點選該請款報告即可查看該報表的細項並核准/拒絕該報告

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  • 方式二:(1)請款模組 > (2)功能列中的所有請款> (3)選取狀態為已核准或拒絕的請款 > (4)點選該請款報告即可查看該報表的細項並核准/拒絕該報告

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下載已核准的請款紀錄報表

操作路徑:(1)請款模組 > (2)功能列中的報表> (3)選取核准日和請款申請的送件人 > (4)點選下載報告

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連動薪資模組並報銷請款

若請款報告中的請款種類報銷方式為薪資的話,可至以下路徑報銷該請款種類至薪資:(1)請款模組 > (2)功能列中的報銷> (3)點選開始提交至薪資

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如何查看/設定請款種類?

操作路徑:(1)請款模組 > (2)功能列中的設定> (3)點選請款種類 > (4)查看/點選已設置好的請款種類報銷方式修改內容,或者點選新增請款種類新增種類

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查看已報銷至薪資的請款紀錄

操作路徑:(1)請款模組 > (2)功能列中的報銷> (3)點選提交紀錄 > (4)可在搜尋名稱中用關鍵字搜尋欲查詢的請款報告名稱,或者選擇請款人的姓名做篩選查詢

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