匯入休假餘額資料

休假餘額
全年給假天數 + 遞延天數 - 已休天數 + 手動調整
 
溫馨提醒: 您可以請員工重新申請在使用 Swingvy 之前的休假,以將 已核准休假 的資料加入系統,以方便後續作業。
您可透過兩種方式更新休假餘額: 
 
a) 個別更新
您可在"休假餘額一覽"中查看休假餘額,點選欲更新之假別即可手動更新。 
 
b) 批次更新 
您可以在休假 > 休假餘額 > 點選“批次更新”,下載批次更新的 Excel 表單,在表單中更新休假餘額後再上傳,即可一次更新多個項目。
 
 

個別更新

Step 1 - 休假 > 休假餘額
Step 2 - 選擇員工
Step 3 - 調整餘額
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Edit_leave_balance.png
 

項目 敘述
當期給假天數 當前週期的給假天數
遞延天數 從上個週期遞延至當前週期的天數。(啟用假別設定中的「遞延」功能時,才會出現)
已調整休假餘額 先前已手動調整的休假餘額
已核准休假 員工已請,且已被核准的休假天數
待核准休假 員工已請,但尚未被核准或拒絕的休假天數

 

Swingvy tip: 
員工送出假單後,休假餘額會先被預扣。若該假單被核准人拒絕,休假餘額會自動補回。

 

批次更新


Step 1 - 休假 > 休假餘額
Step 2 - 點選批次上傳,並下載試算表
Step 3 - 在試算表中更新餘額
Step 4 - 上傳試算表,完成更新

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