如何取消已送出的假單?

假單在尚未被完成所有的核准程序以前,可以透過手機 App 或 Swingvy 網頁版撤銷請假申請;若假單已經完成全部的核准程序,此時您無法自行撤回或刪除該假單,需請管理者或最後核准人代為刪除假單唷(若核准人刪除了您的請假紀錄,休假餘額將會自動補回🎉)!
  

此篇文章會涵蓋以下重點:

網頁版取消請假申請

路徑:人事中心 > 休假

向下捲動至 請假紀錄,點選任一請假紀錄即可查看該請假 狀態細節,假單狀態分別代表:
  1. 核准:主管已核准該假單 
  2. 拒絕:主管已拒絕該假單
  3. 待核准:主管尚未核准該假單,點選狀態 待核准 下方的 取消請求 即可自行撤回請假申請。
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手機 App 取消請假申請

步驟一

開啟並登入 Swingvy APP 後,往下滑動即可看到 My leave (我的休假紀錄),可點選右邊的 View all > 查看所有過去的休假紀錄。
假單狀態分別代表:
  1. Approved (核准):主管已核准該假單 
  2. Declined (拒絕):主管已拒絕該假單
  3. Pending (待核准):主管尚未核准該假單

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步驟二

點選上方標籤列的 Pending (待核准) 即可顯示所有待核准的假單,再點選欲撤銷的 Pending (待核准)的假單;或者直接滑動手機螢幕查看並點選右方狀態為 Pending (待核准)欲撤銷的假單

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步驟三

點選畫面右下方的 Cancel leave request,即可撤除假單申請。

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