如何新增到職員工/刪除/復職離職員工?

有兩種方式可以新增員工:批次上傳或者個別新增,若您為第一次導入員工資料的話,建議您用批次上傳較節省時間唷!

此篇文章會涵蓋以下重點:

批次新增員工資料

操作步驟:(1)人事中心模組 > (2)點選功能列表中的人員 > (3)點選管理員工 > (4)點選批次上傳 > (5)下載試算表並填寫表格內的必填欄位後存檔(您必須排除已經在平台中註冊的人員(例如管理員,也就是註冊服務的您)> (6)上傳檔案 > (7)選擇欲邀請員工開始使用 Swingvy 的日期(將發送 email 讓員工登入後台,若管理員尚未設定員工直屬主管則此時會要求員工自行設定直屬)


mceclip2.png

💌 Swingvy 貼心提醒:

員工資料中的邀請日期為 Swingvy 系統發送 Email 邀請員工開始啟用 Swingvy 的日期。

mceclip1.png

批次更新員工資料的表單中文翻譯

批次更新員工資料
Full Name** 全名**
Email** Email**
Office** 辦公室**
(下拉式表單)
Job title 職稱
(下拉式表單)
Department 部門
(下拉式表單)
Date of Birth (dd/mm/yyyy)** 生日**
Mobile No. 手機號碼
Employment Type 雇用類別
(下拉式表單)
Gender 性別
(下拉式表單)
Join Date (dd/mm/yyyy)** 入職時間**
Employee No. 員工編號
Salary Basis 計薪週期
(下拉式表單)
Salary Amount 薪資

 

個別新增員工資料

操作步驟:(1)人事中心模組 > (2)點選功能列表中的人員 > (3)點選管理員工 > (4)點選新增員工並輸入員工資料後,再按新增。

💌 Swingvy 貼心提醒:

員工資料中的邀請日期為 Swingvy 系統發送 Email 邀請員工開始啟用 Swingvy 的日期。

mceclip0.png

刪除離職員工資料

操作步驟:(1)人事中心模組 > (2)點選功能列表中的人員 > (3)確認欲刪除的離職員工狀態是否為在職,若為在職狀態即可繼續前往進行下一步驟;若狀態為 Email 待驗證,請先聯絡我們 > (4)點選管理員工 > (5)點選欲刪除的離職員工右方的mceclip3.png按鈕 > (6)點選離職後選取員工正式離職日後再點選離職儲存即可。

復職離職員工資料

操作步驟:(1)人事中心模組 > (2)點選功能列表中的人員 > (3)點選管理員工 > (4)點選欲復職的離職員工右方的mceclip3.png按鈕 > (5)點選復職後選取員工的所屬辦公室以及工時群組,並按復職 Swingvy 就會重新寄送帳號啟用 Email 給該員工

💌 Swingvy 貼心提醒:
系統預設復職員工的到職日為:在系統更新為復職狀態的當日,如需將到職日調整為其他日期請參考以下步驟操作:(1)人事中心模組 > (2)點選功能列中人員員工目錄 > (3)點選需修改到職日的員工列 > (4)點選編輯基本資料/個人資料,修改完成後點選儲存。

mceclip4.png

►►別急著走!這邊還有您可能有興趣的相關文章:

►►如果您有相關問題,請點開網站右下方的「幫助」,透過客服對話視窗留言給我們,讓我們能夠進一步的協助您解決唷!

mceclip0.png

另有其他客服聯絡管道👇

電子郵件

  • 請寄信到 support@swingvy.com,並說明主旨和需要協助的事項,我們會儘速回信給您。

辦公電話

  • 請在上班時間週一至週五 09:00~18:00,來電撥打 (02)6601-1339, Swingvy 團隊將竭誠為您服務、提供您最好的諮詢。

 

Have more questions? 提交請求
這篇文章是否有幫助?
1 人中有 1 人覺得有幫助