員工離職設定與權限轉移

⚠️注意:選擇離職日後,員工在離職日當天即無 Swingvy 後台權限唷!

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休假或請款的核准人離職了,尚有未簽核的假單時

Swingvy 此時會根據您的休假/請款核准人設定來預設新的核准人,並將這些因原核准人離職而尚未簽核的休假/請款申請轉移給新的核准人來簽核,轉移規則請參考👇

休假/請款核准人設定 系統轉移的新休假/請款核准人(預設)
部門主管

原休假/請款核准人的直屬主管

直屬主管 擁有所有管理權限且使用 Swingvy 期間最久、目前還在職的管理者
一個核准人 擁有所有管理權限且使用 Swingvy 期間最久、目前還在職的管理者

 

如何查看擁有所有管理權限的管理者有誰?

請至以下路徑查看:人事中心 > 設定 > 權限設定 > 管理者(擁有所有管理權限) > 編輯人員mceclip4.pngmceclip5.png

員工的直屬主管離職時

當員工的直屬主管離職時,Swingvy 會將該員工的直屬主管同步改為「擁有所有管理權限且使用 Swingvy 期間最久、目前還在職」的管理者,此管理者可至人事中心更新該員工新的直屬主管(路徑:人事中心 > 人員 > 點選該員工 > 編輯 > 更新直屬主管)。

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員工復職或更新員工離職日

員工復職時,您無需重新邀請他們使用Swingvy,使其復職即可。路徑:人事中心 > 人員 > 管理員工 > 編輯「取消離職」或「更新離職日」
⚠️注意:將員工復職後,Swingvy 上的到職日會變更為員工的復職開始日唷!若要更改到職日請至以下路徑更正:人事中心 > 人員 > 編輯到職日
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