設定薪資作業核准人

您可以依公司流程需求選擇啟用或停用薪資作業的核准功能。若公司的薪資作業需要由管理階層做最後確認及核准,我們建議您啟用此功能,不需下載或列印,即可在 Swingvy 上完成送出核准流程。
依以下步驟啟用此功能:
 
payroll_approval.gif
 
小提醒:
1. 若啟用核准功能,您會需要在薪資作業的第二步請求核准人的核准,且在被核准之前無法進行到第三步。
2. 您可選擇任何一個權限為管理者的同事為核准人。若要進行權限設定,請至人事中心 > 群組及權限 。

 admin.gif

 

薪資作業執行人

請求核准薪資報告

在薪資作業的第二步,您必須取得核准,才能進行下一步
request_payroll_approval.gif
 
您的核准請求狀態

Screenshot_2019-09-18_at_11.17.28_AM.png 

小提醒:
核准請求狀態有以下三種:

待核准
拒絕

核准

請求被核准後,點選繼續以執行下一步

proceed_payroll.gif

小提醒:
點選繼續並確認完成薪資作業後,無法回到第二步。
若需要協助,歡迎聯繫 Swingvy 客戶成功團隊 support@swingvy.com 
 

薪資作業核准人

薪資作業執行人送出核准請求時,您會在 Swingvy 企業首頁及 Email 收到通知。
 

Screenshot_2019-09-18_at_11.53.30_AM.png  

收到請求後,您可以在 Swingvy 薪資 > 核准,或您的 Email 中檢視或下載本次薪資作業內容。

核准薪資作業請求

核准人可以在以下兩個管道收到通知並核准薪資作業
2. Email

 

review_payroll.gif

在核准之後,您可以在核准紀錄裡看到紀錄

Screenshot_2019-09-18_at_1.09.54_PM.png

此處的狀態為:

待核准 - 尚未被核准人核准
拒絕 - 
被核准人拒絕
核准 - 
已被核准人核准
取消 - 當核准請求送出後核准功能被關閉,或是被核准後薪資作業執行人退回作業第一步時

核准後,薪資作業執行人即可進行下一步,完成並發放薪資

拒絕薪資作業請求

decline.gif

在拒絕之後,您可以在核准紀錄裡看到紀錄

Screenshot_2019-09-18_at_1.24.32_PM.png

此處的狀態為:

待核准 - 尚未被核准人核准
拒絕 - 
被核准人拒絕
核准 - 
已被核准人核准
取消 - 當核准請求送出後核准功能被關閉,或是被核准後薪資作業執行人退回作業第一步時

拒絕後,薪資作業執行人可以在編輯調整後重新送出核准請求

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