如何執行薪資作業?

完成企業設定後,每個月的薪資作業就不再讓您頭痛。
 
點選上方選單中的薪資,再點選左方選單的薪資作業,以開始執行薪資作業。別忘記在執行薪資作業欄位確認您所執行的薪資所屬月份及薪資類型。
 
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第一步-調整金額

點選薪資作業後,系統會帶出所選期間的在職員工名單。點選員工資料的任何一處以檢視該員工薪資細節。
Step_1.gif
 
Swingvy 會依您在薪資項目的設定,自動帶出個別員工所適用的固定薪資項目。您可以隨時在設定功能內檢視及調整。 
 
點選繼續以進行下一步
 
Pro tips:

1. 新增非固定的加項:點選新增加項並選擇薪資項目。

2. 移除固定加項-只移除當月:點擊該加項右方的移除按鈕

3. 移除固定加項-永久移除:在設定 > 薪資項目中移除

第二步-檢查及確認

點選繼續後,會出現該月薪資作業一覽,包含所有發薪對象及總金額。

確認無誤後,點選繼續 > 確認,我們馬上就要完成了!
 
若您有在設定功能內啟用核准設定,在第二步檢查完後,點選請求核准將請款報告送給核准人,在該被核准後才能繼續進行到第三步。
 
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Pro tips:
1. 若內容有誤,點選回到步驟1。
2. 在第二步完成,點選繼續確認後,無法更改內容。
若需要協助,請聯繫Swingvy 客戶成功團隊
  

第三步-報表及薪資單

產生報表、銀行檔案及薪資單。
Swingvy 會發出 Email 通知您的員工薪資作業已完成,可上系統查看薪資單。發出的 Email 內並不會包含薪資資料,以確保員工資料安全。

 
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完成第三步後,點選完成。您當月的薪資資料會存入薪資紀錄。您可以隨時在該功能內檢視過往薪資紀錄。 payroll_done.gif
 

幹得好!今天您就是員工的英雄!

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