修改並開始使用 Swingvy 休假設定

Swingvy 的休假模組可以單買或另外加購,除了讓企業內部休假管理更流暢、節省煩雜的紙本作業與人力成本,打造高績效的團隊文化以外,員工請假時可以直接同步通知代理人,且管理者和一般員工都能夠透過 APP 的行事曆隨時隨地查看同事請假狀況。操作介面直覺簡潔,您一定要試試看!

Swingvy 休假功能特色:

  • 自行設定休假規則
  • 請假時可輕鬆加入附件與備註
  • 自動更新休假餘額,方便管理者和員工隨時查看!
  • 即時產生休假報表
  • 同步行事曆通知其他同事
  • APP 請假

點此直接下載休假功能使用手冊,上手 Swingvy 休假功能真的超簡單!

使用手冊包含:

  • 第一步-完成和修改「休假設定」:單層或多層核准人設定、設定請假最小單位、新增假別(曆年制與週年制說明請參考下方圖表)、給假群組設定
  • 第二步-休假餘額批次更新:批次更新所有員工的休假餘額
  • 第三步 -檢查與修正:檢查與修正全部員工或特定員工

曆年制與週年制:

休假週期 敘述 假期更新時間
曆年制

1. 日曆年
全部員工的休假週期都相同,為每年 1/1 到同年 12/31

2. 自訂年
全部員工的休假週期都相同,為您選擇開始月份的第一天到隔年同一月份的前一天

例:2020/9/1 - 2021/8/31

修改天數後系統會立即更新給假天數給在該給假群組裡的員工,此後會在新週期開始月份的第一天自動更新。

週年制

每位員工的休假週期都不相同,以個別員工到職日到隔年到職日前一天為一週期

例:2020/9/15 到職的員工,週期為 2020/9/15 - 2021/9/14

休假餘額會在各員工到職週年日自動更新

 

💌Swingvy 貼心提醒
1. 請假最小單位若設定為半天以內(如:一小時、半小時),因目前
暫時還不能在手機 App 上請半天以內的假,故實際請假時必須在 Swingvy 網頁版作業唷!
2. 若假單已經完成全部的核准程序,此時員工無法自行撤回或刪除該假單,需請管理者或最後核准人代為刪除假單唷!

3. 若假別最小單位為小時計(例:30分鐘或1小時),申請休假的時間應不包含休息時間喔!例如:上午10:00 ~ 下午3:00要請假,但因跨到中午午休時間1小時,故應分別申請兩個假單:上午10:00 ~ 中午12:00 & 下午1:00 ~ 下午3:00,共請了4小時的假。

 

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