調整休假餘額

此篇文章會涵蓋以下重點:

Swingvy 上的休假餘額計算邏輯

休假餘額 = 當期給假天數 - 已休天數(含已核准跟未處理的待核准假單唷!)+ 手動調整餘額

💌 Swingvy 貼心提醒:

1. 送出假單後,Swingvy 會預先扣除休假餘額。若該假單被拒絕,休假餘額將自動補回喔!

2. 若需要,您可以請員工重新申請及核准他們在公司使用 Swingvy 前的休假紀錄。如此 Swingvy 上就會有更完整的歷史紀錄唷!

Swingvy 提供兩種調整休假餘額的方式:個別更新以及批次更新

個別更新步驟

(1)休假 > (2)休假餘額 > (3)點選欲檢查休假餘額的員工姓名 > (4)點選欲修正的假別(圓形處)編輯休假餘額 > (5)增加或減少休假餘額以及備註原因,留下變更紀錄事由 > (6)紀錄調整原因 > (7)儲存更新

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批次更新步驟

(1)休假 > (2)休假餘額 > (3)批次更新 > (4)下載試算表 > (5)更新試算表 > (6)上傳更新好的試算表好的試算表 > (7)上傳並更新

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查看休假餘額變更紀錄

休假餘額調整會被記錄在餘額變更紀錄頁面,您可以點擊以查看變更原因。原因包含:管理者更新給假群組、假單被核准、假單被拒絕、假單被取消、給假群組被刪除等等。
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►►如果您有相關問題,請點開網站右下方的「幫助」,透過客服對話視窗留言給我們,讓我們能夠進一步的協助您解決唷! 

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