調整休假餘額

休假餘額 = 當期給假天數 - 已休天數(含已核准跟未處理)+ 手動調整餘額

Swingvy 提供兩種調整休假餘額的方式:

  • 個別更新
  • 批次更新

個別更新

Step 1 - 休假 > 休假餘額
Step 2 - 選擇欲調整的員工
Step 3 - 調整餘額
 
新增休假餘額範例:
add_leave_balance.gif

 
減少休假餘額範例:
 
substract_leave_balance.gif


 
mceclip0.png
 

名稱 Description
當期給假天數 當前週期總給假天數
遞延天數 由上週期遞延而來的休假天數(若該架別有啟用遞延功能)
上次調整休假餘額 手動調整的休假餘額
已核准休假 當前週期已被核准的休假天數
待核准休假 當前週期尚未被處理的假單天數

Swingvy tip: 

送出假單後,Swingvy 會於先扣除休假餘額。若該假單被拒絕,休假餘額將自動補回

 

批次更新


Step 1 - 休假 > 休假餘額
Step 2 - 點擊批次更新
Step 3 - 下載試算表
Step 4 - 填入欲更新的休假餘額
Step 5 - 上傳試算表

3.0_Bulk_update.gif
 
3.0_Update_bulk_leave_balance.png
 
 
休假餘額調整會被記錄在餘額變更紀錄頁面,您可以點擊以查看變更原因。原因包含:管理者更新給假群組、假單被核准、假單被拒絕、假單被取消、給假全組被刪除等等
mceclip2.png
 
Swingvy tip:
若需要,您可以請員工重新申請及核准他們在公司使用 Swingvy 前的休假紀錄。如此 Swingvy 上就會有更完整的歷史紀錄
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