如何修改/新增/刪除權限設定(含公司行事曆)?

你可以彈性的設置每一位員工的使用權限和瀏覽權限到哪裡,無論是薪水、請款、休假模組,甚至是針對員工檔案裡面的細項,都可以設定每位員工針對上述有不同的使用權唷!

此篇文章會涵蓋以下重點:

修改/新增群組權限的操作步驟

路徑:【人事中心 > 設定 > 群組及權限

Swingvy 會先幫你預設完成員工和管理者這兩個群組,並將管理者這個群組的每一個權限包含各類模組(如:休假、請款、薪資等)全部開啟,而員工這個群組的權限則僅到員工檔案和休假查看為止喔!

操作步驟:(1)點選員工編輯權限:編輯員工檔案權限 > (2)若要針對特定員工或部門開放或減少權限,則點選右上角的新增群組新增新的權限群組:例如針對會計人員開放請款模組的管理者權限
 > (3)延續上一步,若有新增群組,則點選剛新增的群組之編輯權限 > 
(4)延續上一步,點選休假資料以及管理者權限,修改後儲存 > 
(5)延續上一步,點選編輯人員,修改後儲存

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員工檔案權限分為以下六種👇

權限種類 範圍定義
無權限 無瀏覽和編輯權限
僅可查看本人資料 可以瀏覽自己的資料但不能編輯
可編輯本人資料 可以瀏覽並編輯自己的資料
僅可查看所有員工資料 可以瀏覽所有員工資料但不能編輯
可編輯所有員工資料 可以瀏覽並編輯所有員工資料

 

休假查看權限與行事曆的關係

這裡可以設置群組內的員工所查看休假的範圍到哪裏。例如:設置此群組裡的員工可以查看所有人的休假資料的話,則適用此群組內的員工就可以在行事曆(路徑:人事中心 > 行事曆)上看到所有休假囉!

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刪除過去新增的群組的操作步驟

(1)人事中心 > (2)設定 > (3)權限設定 > (4)點選欲刪除的權限群組右上角的mceclip2.png

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