設定群組及權限

在 【人事中心 > 設定 > 群組及權限】這裏,你可以彈性的設置每一位員工的使用權限和瀏覽權限到哪裡,無論是薪水、請款、休假模組,甚至是針對員工檔案裡面的細項,都可以設定每位員工針對上述有不同的使用權唷!

Swingvy 會先幫你預設完成員工和管理者這兩個群組,並將管理者這個群組的每一個權限包含各類模組(如:休假、請款、薪資等)全部開啟,而員工這個群組的權限則僅到員工檔案和休假查看為止喔!

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員工檔案權限分為以下六種👇

權限種類 範圍定義
無權限 無瀏覽和編輯權限
僅可查看本人資料 可以瀏覽自己的資料但不能編輯
可編輯本人資料 可以瀏覽並編輯自己的資料
僅可查看所有員工資料 可以瀏覽所有員工資料但不能編輯
可編輯所有員工資料 可以瀏覽並編輯所有員工資料

 

休假查看權限

這裡可以設置群組內的員工所查看休假的範圍到哪裏。例如:設置此群組裡的員工可以查看所有人的休假資料的話,則適用此群組內的員工就可以在行事曆(路徑:人事中心 > 行事曆)上看到所有休假囉!

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模組權限

這裡可以設置群組內的員工是否擁有各類模組(如:休假、請款、薪資等)的管理者權限。例如:會計人員需要負責所有請款項目,則可以針對會計人員特別開放請款的管理者權限。

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新增群組及權限

Step 1. 路徑:人事中心 > 群組及權限 >  新增群組 

Step 2. 輸入職稱與描述後送出

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Step 3. 點選群組卡片上的「編輯權限

然後修改適用此群組內員工的模組權限以及員工檔案、休假查看權限

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Step 4. 點選群組卡片上的「編輯人員

新增適用此群組權限的人員

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