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title: 步驟六：匯入員工歷史薪資紀錄 (非必須)
description: 若公司有部分薪資給付並沒有在 Swingvy 中處理，但希望納入年度所得稅申報檔的金額之中，可使用「匯入歷史薪資紀錄」功能。
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# 步驟六：匯入員工歷史薪資紀錄 (非必須)

## 若公司有部分薪資給付並沒有在 Swingvy 中處理，但希望納入年度所得稅申報檔的金額之中，可使用「匯入歷史薪資紀錄」功能。

您可以使用此功能匯入員工今年度的歷史薪資紀錄。  
歷史薪資紀錄可能會影響的項目為：

- **該年度的補充保費計算** 
    - 二代健保資訊請參考此文：[二代健保怎麼算？補充保費費率、免扣繳身份、試算工具一次看](https://www.swingvy.com/blog-tw/2nd-generation-nhi)。）
- **該年度的所得稅申報檔** 
    - 所得稅申報方式請參考此文：[如何使用 Swingvy 申報年度各類所得稅？](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/year-end-tax?hsLang=zh-hk)）該年度的所得稅申報檔

![](https://help.swingvy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-05-2023-07-34-40-8013-AM.png?width=688&height=411&name=image-png-Feb-05-2023-07-34-40-8013-AM.png)

1. 點選上方薪資
2. 左下角**設定**
3. **批次更新**
4. 下載試算表
5. 填寫歷史薪資記錄檔案
   
   | \[Swingvy\] 批次匯入歷史薪資紀錄檔案 |  |
   | --- | --- |
   | 請參考以下說明以完成資料填寫 \*\* 星號(\*\*)為必填欄位 \*\* |  |
   | \[Tab\] 薪資紀錄 | ＊請在「薪資紀錄」分頁填寫所有員工在「今年」所累積之歷史薪資紀錄 ＊請勿重複填寫已在 Swingvy 中進行過薪資作業的金額，以免重複計算 |
   |  |  |
   | 姓名\* | 員工姓名（根據員工身分證） |
   | Email\* | 員工 Email |
   | 累積獎金 | 今年度應納入補充保費計算之獎金總額 |
   | 累積應稅收入 | 今年已給付給員工的所有應稅收入，會涵蓋在當年度所得申報檔中。 ＊提醒：需扣除員工自提勞退金額 ＊提醒：請勿包含當員工的身份類型為「非居住者」時給付之金額 |
   | 累積已扣繳稅額 | 今年已扣繳的所得稅總額，會涵蓋在當年度年度所得申報檔中。 ＊提醒：請勿包含當員工的身份類型為「非居住者」時扣繳之所得稅金額。 |
   
   ![](https://help.swingvy.com/hs-fs/hubfs/%E6%88%AA%E5%9C%96%202023-12-14%20%E4%B8%8B%E5%8D%885-30-03-png.png?width=647&height=300&name=%E6%88%AA%E5%9C%96%202023-12-14%20%E4%B8%8B%E5%8D%885-30-03-png.png)
6. 上傳檔案
   
   **![](https://lh7-us.googleusercontent.com/CXMu5bQDqJFVWXHpAaqS7JUVILndfRZt7ddZpID0Hjj0Oh0NyarNLxH-3Z_F8keIkVL893S2bWGJpB8f8Z3-ngTWlMApDgs2ihDP1A4_PT_06l6kZhoPCSFsyRhzV_82ATvFA5aVRso9vWdQFCPD6kfTnVDbIc2crNL8BLCkT0omFftFrETilCOWgKSeeQ)**

小提示：

1. 下方出現「成功上傳」的綠色框框提示，才代表有上傳成功。
2. **薪資 \> 薪資報表中不會呈現您匯入的歷史薪資金額**。
3. 您可以再次下載此報表查看過去上傳的資料。

 

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    - [手機 App](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E6%89%8B%E6%A9%9F-app)
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    - [報表](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%A0%B1%E8%A1%A8)
    - [Shiftee 員工指南](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#shiftee-%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97)
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