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title: 如何新增員工（批次或個別）、復職離職員工？
description: 有兩種方式可以新增員工：批次上傳或者個別新增，若您為第一次導入員工資料的話，建議您可以採用批次上傳較節省時間唷！
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3. [人員](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E4%BA%BA%E5%93%A1)

# 如何新增員工（批次或個別）、復職離職員工？

## 有兩種方式可以新增員工：批次上傳或者個別新增，若您為第一次導入員工資料的話，建議您可以採用批次上傳較節省時間唷！

### **此篇文章會涵蓋以下重點：**

- [批次新增員工資料](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/如何新增員工批次或個別-復職離職員工#f1)
  
    - [貼心提醒：邀請日期是什麼？](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/如何新增員工批次或個別-復職離職員工#s2)
    - [批次新增員工資料的表單中文翻譯](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/如何新增員工批次或個別-復職離職員工#t3)
- [個別新增員工資料](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/如何新增員工批次或個別-復職離職員工#f4)
  
    - [貼心提醒：邀請日期是什麼？](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/如何新增員工批次或個別-復職離職員工#f4)
- [復職離職員工資料](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/如何新增員工批次或個別-復職離職員工#f5)
- 相關文章：[若我有新進員工或員工離職，收費會如何變動？](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E8%8B%A5%E6%88%91%E6%9C%89%E6%96%B0%E9%80%B2%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%88%96%E5%93%A1%E5%B7%A5%E9%9B%A2%E8%81%B7%E6%94%B6%E8%B2%BB%E6%9C%83%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%AE%8A%E5%8B%95?hsLang=zh-hk)
- 相關文章：[如何設定部門主管和查看組織圖？](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E8%81%B7%E7%A8%B1/%E9%83%A8%E9%96%80/%E9%83%A8%E9%96%80%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E5%92%8C%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E7%B5%84%E7%B9%94%E5%9C%96?hsLang=zh-hk)
- 相關文章：[將員工改為離職注意事項和流程](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%B0%87%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%94%B9%E7%82%BA%E9%9B%A2%E8%81%B7%E6%B3%A8%E6%84%8F%E4%BA%8B%E9%A0%85%E5%92%8C%E6%B5%81%E7%A8%8B?hsLang=zh-hk)

 

#### **💌 請先新增直屬主管，再新增一般員工**

無論是批次上傳或個別新增員工，都請先在系統上新增（批次上傳或個別新增皆可）一般員工的直屬主管之後，再新增一般員工並上傳至系統。這樣您在新增一般員工時才可以選擇該位員工正確的直屬主管喔！

批次新增員工資料

操作步驟：

1. 點選上方**人事中心**
2. 點左方人員 -\> **員工目錄**
3. 點選右上方**批次上傳**按鈕
4. **下載試算表**並填寫表格內的必填欄位後存檔（您必須排除已經在平台中註冊的人員(例如管理員，也就是註冊服務的您
5. **上傳檔案**
6. 選擇欲邀請員工開始使用 Swingvy 的日期(將發送 email 讓員工登入後台，若管理員尚未設定員工直屬主管則此時會要求員工自行設定直屬）

**💌** Swingvy 貼心提醒

員工資料中的**邀請日期**為 Swingvy 系統發送 Email 邀請員工開始啟用 Swingvy 的日期。

<iframe data-hsv-src="https://play-na2.hubspotvideo.com/v/9014681/id/131025699914" referrerpolicy="origin" sandbox="allow-forms allow-scripts allow-same-origin allow-popups" allow="autoplay; fullscreen;" style="position: absolute !important; width: 100% !important; height: 100% !important; left: 0; top: 0; border: 0 none; pointer-events: initial" title="HubSpot Video" loading="lazy" data-hsv-id="131025699914" data-hsv-style="" data-hsv-width="688" data-hsv-height="383" data-hsv-autoplay="false" data-hsv-loop="false" data-hsv-muted="false" data-hsv-hidden-controls="false" data-hsv-full-width="false"></iframe>

#### 🚨 批次更新員工資料的必填欄位為有 \*\* 符號標示的表頭欄位，如下：

| 姓名\*\* | Email\*\* | 直屬主管\*\* | 到職日 (dd/mm/yyyy) \* | 生日 (dd/mm/yyyy)\*\* | 工時群組\*\* |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |

#### 🚨 批次更新員工資料的欄位有此 🔽 符號標示的欄位為下拉式選單，如下：

![](https://help.swingvy.com/hubfs/Mar-08-2022%2011-17-44-gif.gif)

### 個別新增員工資料

操作步驟：

1. 點選上方人事中心
2. 點左方人員 -\> **員工目錄**
3. 點選右上方**新增員工**按鈕並輸入員工資料後，再按**新增**

**💌** Swingvy 貼心提醒

員工資料中的**邀請日期**為 Swingvy 系統發送 Email 邀請員工開始啟用 Swingvy 的日期。

<iframe data-hsv-src="https://play-na2.hubspotvideo.com/v/9014681/id/131026054809" referrerpolicy="origin" sandbox="allow-forms allow-scripts allow-same-origin allow-popups" allow="autoplay; fullscreen;" style="position: absolute !important; width: 100% !important; height: 100% !important; left: 0; top: 0; border: 0 none; pointer-events: initial" title="HubSpot Video" loading="lazy" data-hsv-id="131026054809" data-hsv-style="" data-hsv-width="688" data-hsv-height="417" data-hsv-autoplay="false" data-hsv-loop="false" data-hsv-muted="false" data-hsv-hidden-controls="false" data-hsv-full-width="false"></iframe>

### 復職已離職的員工

操作步驟：<https://secure.swingvy.com/main.html#/people/manage>

1. 點選上方人事中心
2. 點左方人員 -\> **員工目錄**
3. 切換到**離職**分頁
4. 點選欲復職的離職員工右方的![截圖 2021-07-09 下午9.04.26](https://help.swingvy.com/hs-fs/hubfs/%E6%88%AA%E5%9C%96%202021-07-09%20%E4%B8%8B%E5%8D%889.04.26.png?width=31&name=%E6%88%AA%E5%9C%96%202021-07-09%20%E4%B8%8B%E5%8D%889.04.26.png)按鈕
5. 點選**復職**後選取員工的所屬主要工作地點以及**工時群組**，並按**復職** Swingvy 就會重新寄送帳號啟用 Email 給該員工**。**

💌 Swingvy 貼心提醒

系統預設復職員工的到職日為：在系統更新為復職狀態的當日，如需將到職日調整為其他日期請參考以下步驟操作：(1)**人事中心**模組 \> (2)點選功能列中**人員**的**員工目錄** \> (3)點選需修改到職日的員工列 \> (4)點選**編輯**基本資料/個人資料，修改完成後點選儲存。

<iframe data-hsv-src="https://play-na2.hubspotvideo.com/v/9014681/id/131026083232" referrerpolicy="origin" sandbox="allow-forms allow-scripts allow-same-origin allow-popups" allow="autoplay; fullscreen;" style="position: absolute !important; width: 100% !important; height: 100% !important; left: 0; top: 0; border: 0 none; pointer-events: initial" title="HubSpot Video" loading="lazy" data-hsv-id="131026083232" data-hsv-style="" data-hsv-width="688" data-hsv-height="375" data-hsv-autoplay="false" data-hsv-loop="false" data-hsv-muted="false" data-hsv-hidden-controls="false" data-hsv-full-width="false"></iframe>

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    - [休假設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E4%BC%91%E5%81%87%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8)
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    - [薪資設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E8%96%AA%E8%B3%87%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8)
- [人事中心](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#main-content)

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    - [公告](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E5%85%AC%E5%91%8A)
    - [行事曆](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E8%A1%8C%E4%BA%8B%E6%9B%86)
    - [績效管理](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E7%B8%BE%E6%95%88%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [報表](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E5%A0%B1%E8%A1%A8)
- [出勤](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%87%BA%E5%8B%A4?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [基本設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%87%BA%E5%8B%A4?hsLang=zh-hk#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [出勤管理者](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%87%BA%E5%8B%A4?hsLang=zh-hk#%E5%87%BA%E5%8B%A4%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85)
    - [我是員工](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%87%BA%E5%8B%A4?hsLang=zh-hk#%E6%88%91%E6%98%AF%E5%93%A1%E5%B7%A5)
- [休假](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [基本設置](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E7%BD%AE)
    - [休假管理員](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E4%BC%91%E5%81%87%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%93%A1)
- [請款](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E8%AB%8B%E6%AC%BE?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [請款管理員](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E8%AB%8B%E6%AC%BE?hsLang=zh-hk#%E8%AB%8B%E6%AC%BE%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%93%A1)
- [薪資](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E8%96%AA%E8%B3%87?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [基本設置](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E8%96%AA%E8%B3%87?hsLang=zh-hk#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E7%BD%AE)
    - [薪資管理員](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E8%96%AA%E8%B3%87?hsLang=zh-hk#%E8%96%AA%E8%B3%87%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%93%A1)
- [費用及付款](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E8%B2%BB%E7%94%A8%E5%8F%8A%E4%BB%98%E6%AC%BE?hsLang=zh-hk#main-content)

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    - [管理設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%B8%B3%E8%99%9F%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=zh-hk#%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
- [邀請朋友](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%82%80%E8%AB%8B%E6%9C%8B%E5%8F%8B?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [邀請制度](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%82%80%E8%AB%8B%E6%9C%8B%E5%8F%8B?hsLang=zh-hk#%E9%82%80%E8%AB%8B%E5%88%B6%E5%BA%A6)
- [員工指南](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [開始使用](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8)
    - [基本設置](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E7%BD%AE)
    - [出勤](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E5%87%BA%E5%8B%A4)
    - [休假](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E4%BC%91%E5%81%87)
    - [請款](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E8%AB%8B%E6%AC%BE)
    - [薪資](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E8%96%AA%E8%B3%87)
    - [員工](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97?hsLang=zh-hk#%E5%93%A1%E5%B7%A5)
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- [Shiftee 出勤與休假](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#main-content)

    - [Swingvy x Shiftee 新手教學｜全方位排班系統看完就上手！](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#swingvy-x-shiftee-%E6%96%B0%E6%89%8B%E6%95%99%E5%AD%B8%E5%85%A8%E6%96%B9%E4%BD%8D%E6%8E%92%E7%8F%AD%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E7%9C%8B%E5%AE%8C%E5%B0%B1%E4%B8%8A%E6%89%8B)
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