出勤管理者
      返回主頁
      1. Swingvy | 服務中心
      2. 出勤
      3. 出勤管理者

      如何查看及核准員工的加班/出勤紀錄變更申請？

      此篇文章會涵蓋以下重點：

      核准人會如何被通知員工的加班或出勤紀錄變更申請呢？

      若您是出勤紀錄變更核准人，在員工透過手機 APP 提交修改出勤申請後，您的手機會收到來自 Swingvy APP 的推播通知以外，當您開啟 Swingvy APP 後，顯示在手機螢幕下方功能列中的通知上也會出現紅色警示燈，示意您留意和檢閱新的重要訊息。

      如何核准或拒絕修改出勤紀錄變更/加班申請單？

      👉方式1：點選首頁下方功能列中的通知，然後點選該員工的打卡記錄變更申請或加班申請通知列 ，即可查看變更明細，包括：欲變更出勤的日期與時間、GPS 定位地址、備註、該日申請變更出勤的所有活動紀錄。檢閱完畢後可點選螢幕下方的新增備註 ，並留言回應員工的變更申請。若同意該變更申請則選取螢幕右下角的綠色核准按鈕；若不同意該變更申請則選取螢幕左下角的紅色拒絕按鈕。

      👉方式2：點選首頁的出勤功能後，點選核准紀錄右邊的查看全部 > ，即可查看所有向您核准過的修改打卡紀錄申請和加班申請。此時，請點選螢幕上方功能列表標籤中的待處理， 就可以一目瞭然所有待核准或拒絕的申請單，現在您可以在待處理的申請單上 輕按並向左滑 即可直接選擇核准或拒絕；或者透過 輕按 該申請單查看申請單的明細。

      如何透過網頁查看員工的所有出勤紀錄/加班申請報表？

      請至路徑：出勤 > 報表，即可下載相關 excel 檔案查看，並可透過 excel 排序功能進行不同的排列顯示喔！（例如：依照相同姓名做排序）

      如何透過 APP 各別查看員工的出勤紀錄？

      開啟 APP 並點選首頁的出勤功能後，再點選左上角的員工出勤紀錄，即可選擇欲查詢的員工並查看該員工的出勤紀錄囉！