如何重置薪資作業?

Swingvy 人資系統的薪資功能完整,我們客戶最常碰到,需要重置的狀況有:勞保費、健保費調整;加班費計算錯誤;重新計算獎金;調整二代健保補充保費、等等,此時用 Swingvy 的「重置」功能即可輕鬆地修改薪資計算囉!

 

Swingvy 貼心提醒:

1. 若有設定須經薪資核准人核准才能結算薪資的話,當您啟用「重置」薪資時,Swingvy 將會同步發送電子郵件提醒薪資核准人。

2. 重置薪水並不會移除原本的薪水紀錄和加減項項目,只是可以繼續修正薪資作業內容而已唷!

此篇文章會涵蓋以下重點:

重置薪資頁面

  • 薪資作業的第三步驟「完成作業」頁面,這裏有「重置」當期薪資作業,點擊此功能鍵後就可以重回第一步驟「調整薪資」唷✨ 

 

  • 若之前已經點選過步驟三「完成作業」頁面右下角的 完成薪資 藍色按鈕,您可以點選左方的薪資紀錄後,點選進入需要重置的月份,拉到最下方找到重置按鈕,點擊此功能鍵後就可以重回第一步驟「調整薪資」唷✨ 





 

為何無法重置薪資作業?

1. 後續月份的薪資作業未於步驟一


請確認欲重置薪資作業後續月份的薪資作業是否都還在步驟一,例如:若欲重置今年六月份的薪資作業,則六月份的後續月份(例如:七月以後)的薪資作業皆必須在步驟一「調整薪資」的頁面,才可以重置六月份的薪資作業唷!

2. 薪資作業於步驟二,且已經請求核准/核准完成

  • 若您已經送出核准請求(畫面顯示「待處理」時),需請核准人「拒絕核准」才能回到步驟一。截圖 2023-05-03 下午4.13.46
  • 若核准人核准同意後須重置薪資/取消薪資核准
    • 請於步驟二點選右下角「確認完成薪資作業」
    • 進入步驟三下方點選「重置」,即可回到步驟一。

重置薪資

 

提醒您:

重置薪資作業後,勞健保投保級距、所得稅扣繳方式等設定會自動套用當前設定,可能會和當初跑薪資作業時的設定不同喔!