步驟一:完成休假設定

輕鬆管理員工休假,只需要幾個簡單步驟。

  1. 管理休假核准人
    1. 點選上方休假
    2. 左方設定
    3. 使用下拉選單,選擇欲設定之辦公室
    4. 點選編輯來新增且選擇核准人,最多可新增三層核准人。

  2. 設定假別 

    1. 點選欲設定之假別(以特休為例)
    2. 設定請假最小單位:系統可設定 30 分鐘、一小時、半天的請假單位。

      Screen Shot 2023-03-29 at 5.33.10 PM
    3. 確認給假週期為週年制或是曆年制(詳細說明請參考:特休天數怎麼算?
      1. 週年制:依照到職日作為給假時間切分點,多數公司之特休使用週年制。常見規則為到職滿半年給假3天,滿一年給假10天等。
        1. 週年制特休設定參考步驟
      2. 曆年制:依照會計年度(通常為一月)給予員工當年度的可休假天數。
        1. 曆年制特休設定參考步驟

  3. 進階設定:
    1.  按比例計算給假
      1. 若假別會因為員工到職、離職而需要按比例給假,請參考以下文章查看詳情:如何設定按比例給假
      2. 若該假別給假週期為週年制,建議勾選「不要按比例計算」。
      3. 若您設定的是「特休」假別,建議一律勾選「不要按比例計算」
    2. 賺取假:請維持關閉,賺取假不適用勞動基準法。
    3. 遞延:
      1. 若公司允許員工把當期未用完天數帶入下期,您可以開啟遞延並設定允許攜帶天數上限(如無天數限制,請輸入365天)
      2. 遞延使用期限:意即未用完天數的可使用期限,有關遞延使用期限設定請參考此文。
             
  4. 自訂休假申請條件:
    1. 您可以透過開啟/關閉按鈕來決定是否允許同仁在休假餘額不足時依然能送出休假申請

      變更此設定會同步影響待核准的申請如下圖



      為何我已關閉允許申請超過休假餘額天數,同仁卻還是能超額請假
    2. 設定是否需要附件:您可以透過開啟/關閉此按鈕決定是否需要在申請此類別休假時附上附件。
  5. 給假群組(系統將根據給假群組判斷給假時間與天數
    1.  按照年資自動給假功能設定:
      1. 若貴司給假標準比照勞基法,您可以考慮直接使用系統內預設的給假群組,點選後把員工放入即可。
      2. 若需要調整/自訂貴司專屬的年資給假規則,還請參考此文管理假別與進階設定。 

 

停用假別設定(非必需)

      1. 點選假別最右方三個小點符號,即可停用公司無需使用或不希望員工看到的假別。
        停用假別

已經完成休假設定?快來看看該如何個別調整或編輯休假天數吧!👉 點擊查看步驟二:休假餘額批次更新