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開始使用 Swingvy App|員工使用教學
目錄(點擊可跳轉至指定頁面):
1. 下載並開啟 Swingvy App
您可以在App store or Google play搜尋下載或掃描下圖QR code
2. 出勤打卡
- 打卡上下班:
(1) 點選上班打卡
(2) 管理員若有開啟定位功能會顯示GPS定位,若不在指定範圍內需填寫備註才能送出打卡
(3) 完成上班打卡後,App首頁會自動切換為下班打卡按鈕 - 檢閱出勤紀錄:
(4) 點選出勤
(5) 點選上方 我的出勤紀錄
(6) 點選展開日曆的橫條圖示即可檢閱出勤打卡記錄
3. 補打卡
- 補打卡步驟:
(1) 點選 出勤
(2) 點右上角的 + 號,選擇 新增打卡記錄
(3) 選擇需要補 上班/下班打卡
(4) 點時間欄位,調整需要補打卡的日期和時間
(5) 填寫原因至 備註 欄位
(6) 點擊 打卡 送出申請
4. 修改或刪除打卡記錄
- 操作步驟:
(1) 點選 出勤 並點擊上方 我的出勤紀錄
(2) 點選展開日曆的橫條圖示
(3) 調閱出勤打卡紀錄
(4) 點選下方欲修改/刪除的日期
(5) 點選右上方的三個小點圖示便能向核准人申請 修改 或 刪除 該筆打卡記錄
5. 請款
- 操作步驟:
(1) 點選 請款
(2) 新增請款
(3) 選擇 新增請款 或 新增請款報告,並輸入對應的資料
(4) 一份請款報告中可包含單筆或複數請款項目,在點擊送出申請前都會是草稿狀態,系統會保存您最近修改的內容,讓您下次登入 Swingvy 時能夠繼續編輯上次的內容
(5) 若需要更改報告名稱可點選左下方鉛筆圖示的編輯按鈕
如需下載請款報告 PDF,請參考說明文章:如何下載請款報告 PDF?
6. 休假
- 操作步驟:
(1) 點選 休假
(2) 查看您的 休假餘額
(3) 點擊 休假申請
(4) 選擇 假別
(5) 選擇休假期間
(6) 確認請假單位是否正確?整天/半天/幾小時等
(7) 填寫 備註
(8) 選擇 寄送通知 的同仁
(9) 新增附件
(10) 送出 休假申請
提醒您:
- 您可以取消尚未核准的假單,系統會透過email同步通知核准人
- 若假單已被核准是無法撤回的,請聯絡核准人/管理員刪除或是變更
7. 薪資單
- 操作步驟:
(1) 點選 薪資單
(2) 點選欲查看的月份即可閱覽