公司設定|設立工作地點

什麼是工作地點?

工作地點是員工執行勤務和上下班打卡的場所。您可選擇是否要為各個工作地點設定應打卡範圍,以提醒員工到訪該地點時,必須在正確的範圍內打卡。


每位員工有一個主要工作地點作為預設打卡場所,該工作地點與國定假日行事曆相關。

如果員工有需要拜訪更多地點打卡,您可為他們指派一個或多個次要工作地點





請根據以下步驟完成工作地點設定

步驟一:設定工作地點名稱

替這個工作地點取一個好辨識的名稱。員工在打卡時,會看到這個地點名稱。


步驟二:設定正式地址

*如果此地點為公司的預設地點,這裡設定的地址會同步到 薪資 > 設定 > 公司資料中,會成為員工薪資單上顯示的公司正式地址。


步驟三:設定應打卡範圍

💡只有在有訂閱出勤模組時,才需要進行此設定。


若您希望限制員工在指定範圍內打卡,可將「設定應打卡範圍」打開,並設定打卡範圍半徑。

若無限制打卡地點,則可將「設定應打卡範圍」關閉。

*請注意:即使已打開應打卡範圍,員工仍然可以在任意地點完成打卡,只是會被標示為「不在應打卡範圍內」。

步驟四:新增員工

主要工作地點和次要工作地點有什麼不同?


主要工作地點

  • 每個員工都必須擁有主要工作地點
  • 每個員工只能屬於一個主要工作地點
  • 此為預設的打卡地點
  • 員工的假日行事曆、補班日行事曆均以其主要工作地點的設定為主
  • 員工的休假政策跟隨其「主要工作地點」的設定

次要工作地點

  • 每個員工可以擁有 0 個、1 個或多個次要工作地點
  • 除主要工作地點外,員工也可在次要地點打卡

您可以異動員工的主要工作地點。請留意:每次異動主要工作地點時,休假餘額均有可能受到影響。

您可以在員工的個人檔案中設定他們的主要和次要工作地點。

當員工被設定次要工作地點時,便可在多個工作地點之間選擇打卡地點。請參閱 如何打卡? 

步驟五:設定國定假日及補班日

請參考:

公司設定|如何關閉預設國定假日,或新增國定假日? 

公司設定|補班日設定