如何執行單次薪資作業?

給予須跟月薪資作業分開計算的金額獲獎金時,Swingvy 單次薪資就派上用場啦!而且單次薪資作業能夠在不同時間點分次計算不同員工的單次薪資作業喔!

執行單次薪資步驟

1. 開始執行薪資作業 

進入薪資模組中的薪資作業功能 > 選擇期間 &選擇薪資類型 > 點選執行薪資作業 > 在跳出的視窗中選擇單次薪資的薪資期間 (薪資期間將顯示在員工的薪資單中) & 員工姓名 & 薪資項目後,點選右下方的藍色建立按鈕

2. 調整單次薪資金額

點選員工姓名的右方任一處即可展開員工薪資加、減項並調整金額,全部調整完成後點選右下角藍色的繼續按鈕 > 檢查各項金額無誤後點選右下角藍色的確認完成薪資作業按鈕

3. 與月薪資作業一樣,依照個別員工寄出或者全部寄出薪資單後,員工即可收到該薪資單。

Swingvy 貼心提醒💌 所有正在執行的薪資作業都會顯示在薪資作業功能頁面中的下方,點選欲繼續執行的薪資作業即可繼續作業喔!

合併單次薪資與月薪資的所得稅代扣額

系統會合併單次薪資與月薪資的所得稅代扣額,進入薪資模組中的薪資作業功能中選擇該薪資期間的月薪資作業,即可查看單次薪資+月薪資(若有)的所得稅代扣總額喔!

Swingvy 貼心提醒💌 單次薪資會出現在月薪資中的加減項,兩者互相抵銷。

欲刪除或調整單次薪資

每一位員工在不同薪資期間中只可以使用一次單次薪資作業喔!

如果有需要調整或刪除已執行的單次薪資,請點選薪資作業頁面下方的正在執行的薪資作業,並回到第一步驟或重置薪資做修改或刪除。

重置單次薪資

若完成單次薪資後發現計算錯誤,可在單次薪資作業的最後步驟中點選右下角的重置按鈕,即可重置單次薪資作業,原本調整的薪資加、減項都還是會在、不會消失喔!

員工無月薪資作業計算但有單次薪資時

系統會合併計算單次與月薪資的應扣所得稅於月薪資作業中,因此該筆單次薪資(下圖圖1)會出現在月薪資作業中的第二步驟(下圖圖2)頁面下方的單次薪資細項區塊中,並包含在下方的雇主應付薪資總結(下圖圖3)中。

圖1: 單次薪資畫面 - 假設該位員工有單次薪資作業但無月薪資計算

圖2: 月薪資畫面 - 該員工的單次薪資會在月薪資的第二步驟畫面中出現

圖3: 月薪資畫面 - 單筆薪資作業會涵蓋在第二步驟下方中的雇主應付薪資總結