如何管理/查看/下載請款報告?

此篇文章會涵蓋以下重點:

      核准/拒絕待核准的請款

      路徑:(1)人事中心模組 > (2)功能列中請款核准> (3)在請核准中會出現待核准的請款報告 > (4)點選該請款報告即可查看該報表的細項並核准/拒絕該報告


      若您為請款模組管理者,且核准人設定👉只有一階層核准而非多層核准人👈的時候,可至以下路徑管理您的請款申請:(1)請款模組 > (2)功能列中的所有請款> (3)選取狀態為待核准的請款 > (4)點選該請款報告即可查看該報表的細項並核准/拒絕該報告

      Swingvy 貼心提醒:

      若您在請款模組中核准了請款報告,會因為您是請款管理人的關係,所以會有權限跳過該請款單的其他核准人,而能夠直接核准完成該請款報告喔!

      若不想跳過其他核准人的核准步驟,請至人事中心的請款功能做核准。

      用手機 app 查看/核准/拒絕請款

      開啟 Swingvy app > 點選【請款】>  點選【查看全部】> 點選該筆請款申請,即可核准或拒絕

      查看所有請款的核准/拒絕紀錄

      路徑:(1)人事中心模組 > (2)功能列中請款核准> (3)在所有核准中會出現已被核准/拒絕的請款報告 > (4)點選該請款報告即可查看該報表的細項並核准/拒絕該報告

      若您為請款模組管理者,可至(1)請款模組 > (2)功能列中的所有請款> (3)選取狀態為已核准或拒絕的請款 > (4)點選該請款報告即可查看該報表的細項並核准/拒絕該報告

       

      下載已核准的請款紀錄報表

      操作路徑:(1)請款模組 > (2)功能列中的報表> (3)選取核准日和請款申請的送件人 > (4)點選下載報告

      請款報表概覽

      1. 您可以在所有請款分頁中查看已核准的請款報告以及金額

      2. 在請款明細分頁中,您可以看到請款報告內的細項。同時您也可以利用篩選功能來快速查找您想看的資料,提醒您上方的總額也會隨著篩選條件變動唷!

      刪除已核准/待核准的請款紀錄

      操作步驟:(1)進入請款模組 > (2)點選欲刪除的待核准/已核准請款報告 > (3)點選頁面右上方紅色的刪除請款報告按鈕並按刪除確認鍵後,即可刪除該筆請款紀錄

      刪除已報銷至薪資的請款項目

      操作步驟:(1)進入薪資模組 > (2)點選薪資作業 > (3)選取欲刪除報銷的薪資期間 > (4)點選欲刪除報銷的該員工欄位,即可展開薪資加減細項  > (5)刪除報銷項目


      如何連動薪資模組並報銷請款

      請參考此篇完整教學