此篇文章會涵蓋以下重點:
- 如何刪除請款/已報銷的請款?
- 連動薪資報銷請款相關作業
若您為請款模組管理者,且核准人設定👉只有一階層核准而非多層核准人👈的時候,可至以下路徑管理您的請款申請:(1)請款模組 > (2)功能列中的所有請款> (3)選取狀態為待核准的請款 > (4)點選該請款報告即可查看該報表的細項並核准/拒絕該報告
Swingvy 貼心提醒:
若您在請款模組中核准了請款報告,會因為您是請款管理人的關係,所以會有權限跳過該請款單的其他核准人,而能夠直接核准完成該請款報告喔!
若不想跳過其他核准人的核准步驟,請至人事中心的請款功能做核准。
用手機 app 查看/核准/拒絕請款
開啟 Swingvy app > 點選【請款】> 點選【查看全部】> 點選該筆請款申請,即可核准或拒絕
查看所有請款的核准/拒絕紀錄
路徑:(1)人事中心模組 > (2)功能列中請款的核准> (3)在所有核准中會出現已被核准/拒絕的請款報告 > (4)點選該請款報告即可查看該報表的細項並核准/拒絕該報告
若您為請款模組管理者,可至(1)請款模組 > (2)功能列中的所有請款> (3)選取狀態為已核准或拒絕的請款 > (4)點選該請款報告即可查看該報表的細項並核准/拒絕該報告
下載已核准的請款紀錄報表
操作路徑:(1)請款模組 > (2)功能列中的報表> (3)選取核准日和請款申請的送件人 > (4)點選下載報告
請款報表概覽
1. 您可以在所有請款分頁中查看已核准的請款報告以及金額
2. 在請款明細分頁中,您可以看到請款報告內的細項。同時您也可以利用篩選功能來快速查找您想看的資料,提醒您上方的總額也會隨著篩選條件變動唷!