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如何轉換加班時數為補休
Swingvy 支援將加班時數轉換為加班費或補休。這篇文章將介紹管理者將加班轉換為補休的步驟。
請注意：
轉換作業完成之後，加班時數將換成休假餘額加入此預設假別中。
路徑：
- 前往 出勤 > 加班換補休 > 轉換至補休
- 點選藍色按鈕「開始轉換」，勾選欲轉換的加班時數
- 點擊畫面右下方藍色按鈕「繼續」，並跟隨螢幕指示點擊「完成轉換」。休假餘額會加到員工的補休中。
- 轉換完成後，您可到 出勤 > 加班換補休 > 轉換紀錄 中查詢過去的轉換紀錄。
請注意：加班換補休的操作是無法還原的。在轉換完成之後就無法撤回、刪除、修改那些已轉換的加班時數。
如有需要，您隨時可以至 休假 > 休假餘額 進行補休的餘額調整。您也可以前往 出勤 > 報表 > 加班時數休假結算報表 查看所有應換算為休假的加班時數紀錄。
加班時數和補休是如何換算的？
- 若補休（加班）假別的請假最小單位設定為「1 小時」或「30 分鐘」，則在 Swingvy 中的休假餘額均以「X 天 Y 小時」呈現
請參考以下範例：
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已核准加班時數 |
應發放休假 |
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假設已核准加班時數為 1 小時 |
1 小時 |
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假設已核准加班時數為 10 分鐘 ＊系統會四捨五入至小數點第三位，故等於 10分鐘/60分鐘 = 0.167 小時 |
0.5 小時 系統會以半小時為單位無條件進位，故 0.167 小時將換算為 0.5 小時的休假 |
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假設已核准加班時數為 12 小時 |
1 天 4 小時 一天以 8 小時計算，故 12 小時會換算為 1 天 4 小時 |
- 若補休（加班）假別的請假最小單位設定為「半天（4 小時）」，則在 Swingvy 中的休假餘額均以「X天」呈現
請參考以下範例：
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已核准加班時數 |
應發放休假 |
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假設已核准加班時數為 1 小時 |
0.2 天 一天以 8 小時計算，另外系統會無條件進位至小數點第一位，故 1小時/8小時 = 0.125 天將顯示為 0.2 天的休假 |
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假設已核准加班時數為 10 分鐘 ＊系統會四捨五入至小數點第三位，故等於 10 分鐘 / 60 分鐘 = 0.167 小時 |
0.1 天 0.167 小時/ 8 小時並無條件進位至小數點第一位後，等於 0.1 天 |
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假設已核准加班時數為 12 小時 |
1.5 天 12 小時/ 8 小時 = 1.5 天 |
延伸閱讀：如何給假/更新/查看員工休假餘額？
注意：報表將 1 天視為 8 小時。