連結 Shiftee 與 Swingvy

本文適合 2023 年 9 月 1 日起訂閱 Swingvy 的公司用戶。
若您在 2023 年 9 月 1 日前已為 Swingvy 的訂閱用戶,請參閱另一篇文:將 Swingvy 出勤與休假模組轉移至 Shiftee

我們建議您按照以下的步驟「依序」操作,會是最方便省時的作法唷!

步驟 0:在 Swingvy 完成組織設定

請確認您已經設定好以下

  1. 工作地點(路徑:人事中心 > 設定 > 公司設定 > 工作地點)步驟一:完成公司設定 
  2. 職稱與部門(路徑:人事中心 > 設定 > 組織) 步驟二:更新職稱和部門

步驟一:連結 Shiftee


前往 人事中心 > 設定 > 整合,點選連結 Shiftee。

步驟二:您需要同意將所有資料同步至 Shiftee。


步驟三:建立 Shiftee 密碼

點選頁面上方「建立 Shiftee 密碼」按鈕,您將開啟 Shiftee 視窗。

* 請注意:記得點選「建立 Shiftee 密碼」以建立密碼。此連結將於 7 天後失效。若您未點擊此按鈕,之後可使用 Shiftee 的「重設密碼」功能建立密碼。 帳戶|忘記密碼

點選同步後,Swingvy 的資料將自動同步至 Shiftee。


*您可以在下方附錄中了解更多詳細資訊。

步驟四:在 Swingvy 上傳員工資料

 步驟四:上傳員工資料 


步驟五:員工資料以自動加入 Shiftee 帳戶。

您在步驟四新增的員工資料將自動同步到 Shiftee


  • 您在步驟四選擇的「邀請日期」為當天,員工將在一小時內收到 Swingvy 與 Shiftee 驗證信,並可開始登入使用。
  • 若您在步驟四選擇的「邀請日期」為未來的日子,員工會在您設定的日期收到 Swingvy 與 Shiftee 驗證信,並可開始登入使用。

員工收到的邀請信內含邀請碼。在註冊 Shiftee 帳號後,員工可點選「加入公司」並輸入邀請碼。

了解更多:如何開始使用 Shiftee(員工篇)


* 請注意:請勿於 Shiftee 創建新公司。欲建立 Shiftee 帳號,請一律由 Swingvy 點選「連結 Shiftee」。

 

若您在 2023年 9月1日前已為 Swingvy 的訂閱用戶,您需要在 Shiftee 再次點選「邀請員工」。請參考下文:將 Swingvy 出勤與休假模組轉移至 Shiftee

注意:點選「連結 Shiftee」的使用者將預設為 Shiftee 公司帳戶的超級管理員 

點選連結 Shiftee 的人,會預設成為 Shiftee 帳戶擁有者(超級管理員)並用有公司帳戶的最高權限。

 

每個公司帳戶只能有一個超級管理員的帳號,部分公司設定只有超級管理者能夠操作。若有需要,你可以隨時移轉超級管理員身份給其他員工。

延伸閱讀: 轉移超級管理者身份或刪除公司帳戶


若您同時管理多個 Swingvy 公司帳戶,該如何連結 Shiftee?

每個公司帳戶用戶都要分別連結,且必須是由不同的人來連結。

每個公司帳戶都需要分別點選「連結 Shiftee」,且必須由不同的 Swingvy 管理者來點選。

舉例來說,小明管理多個公司,同時作為 A B C 三家公司的最高管理者

那麼請根據以下步驟連結 Shiftee

  1. 小明登入 A 公司,點選連結 Shiftee
  2. 請另一員工小美登入 B 公司,點選連結 Shiftee
  3. 請另一員工小華登入 C 公司,點選連結 Shiftee

以上步驟完成後,讓小美、小華在 Shiftee 內轉移最高管理者權限給小明。請參考:轉移超級管理者身份


附錄:同步至 Shiftee 的資料

公司資料


Swingvy

Shiftee

人事中心 > 設定 > 公司設定 > 公司名稱

公司設定 > 基本設定的「公司名稱」

人事中心 > 設定 > 公司設定 > 工作地點

管理 > 部門 > 打卡地點 > 「打卡地點名稱」與「地址」

人事中心 > 設定 > 組織 > 部門

管理 > 部門 > 「部門名稱」 與「母部門」

員工資料

人事中心 > 人員 > 員工目錄 > 姓名

管理 > 員工 > 員工姓名

人事中心 > 人員 > 員工目錄 > Email

管理 > 員工 >  電子郵件

人事中心 > 人員 > 員工目錄 > 手機號碼

管理 > 員工 > 點選員工資料 > 電話

人事中心 > 人員 > 員工目錄 > 部門

管理 > 部門 > 「部門名稱」

人事中心 > 設定 > 組織 > 職稱

管理 > 職稱 > 「職稱」

人事中心 > 人員 > 員工目錄 > 到職日

管理 > 員工 > 點選員工 > 到職日

人事中心 > 人員 > 員工目錄 > 離職日

管理 > 員工 > 點選員工 > 離職日


若我在 Swingvy 編輯資料,也需要在 Shiftee 再次編輯嗎?

  • 以下資訊不需要在 Shiftee 再次編輯(會同步)
    • 部門
    • 員工資訊
  • 需要在 Shiftee 再次編輯(不會同步)
    • 工作地點
    • 公司資料