連結 Shiftee 與 Swingvy

我們建議您按照以下的步驟「依序」操作，會是最方便省時的作法唷！

步驟 0：在 Swingvy 完成組織設定

請確認您已經設定好以下

1. 辦公室資料（路徑：人事中心 > 設定 > 公司設定 > 辦公室資料）步驟一：完成公司設定 
2. 職稱與部門（路徑：人事中心 > 設定 > 組織） 步驟二：更新職稱和部門

步驟一：連結 Shiftee

前往 人事中心 > 設定 > 整合，點選連結 Shiftee。

步驟二：您需要同意將所有資料同步至 Shiftee。

步驟三：建立 Shiftee 密碼

點選頁面上方「建立 Shiftee 密碼」按鈕，您將開啟 Shiftee 視窗。

點選同步後，Swingvy 的資料將自動同步至 Shiftee。下圖為同步的資料。

*您可以在下方附錄中了解更多詳細資訊。

步驟四：在 Swingvy 上傳員工資料

 步驟四：上傳員工資料 

步驟五：員工資料以自動加入 Shiftee 帳戶。

您在步驟四新增的員工資料將自動同步到 Shiftee

• 您在步驟四選擇的「邀請日期」為當天，員工將在一小時內收到 Swingvy 與 Shiftee 驗證信，並可開始登入使用。
• 若您在步驟四選擇的「邀請日期」為未來的日子，員工會在您設定的日期收到 Swingvy 與 Shiftee 驗證信，並可開始登入使用。

員工收到的邀請信內含邀請碼。在註冊 Shiftee 帳號後，員工可點選「加入公司」並輸入邀請碼。

了解更多：如何開始使用 Shiftee（員工篇）

* 請注意：請勿於 Shiftee 創建新公司。欲建立 Shiftee 帳號，請一律由 Swingvy 點選「連結 Shiftee」。

 

若您同時管理多個 Swingvy 公司帳戶，該如何連結 Shiftee？

每個公司帳戶用戶都要分別連結，且必須是由不同的人來連結。

每個公司帳戶都需要分別點選「連結 Shiftee」，且必須由不同的 Swingvy 管理者來點選。

舉例來說，小明管理多個公司，同時作為 A B C 三家公司的最高管理者

那麼請根據以下步驟連結 Shiftee

1. 小明登入 A 公司，點選連結 Shiftee
2. 請另一員工小美登入 B 公司，點選連結 Shiftee
3. 請另一員工小華登入 C 公司，點選連結 Shiftee

以上步驟完成後，讓小美、小華在 Shiftee 內轉移最高管理者權限給小明。請參考：轉移超級管理者身份

附錄：同步至 Shiftee 的資料

公司資料

Swingvy	Shiftee
人事中心 > 設定 > 公司設定 > 公司名稱	公司設定 > 基本設定的「公司名稱」
人事中心 > 設定 > 公司設定 > 辦公室	管理 > 團隊/辦公室 > 打卡地點 > 「打卡地點名稱」與「地址」
人事中心 > 設定 > 組織 > 部門	管理 > 團隊 > 「部門名稱」 與「母部門」

員工資料

人事中心 > 人員 > 員工目錄 > 姓名	管理 > 員工 > 員工姓名
人事中心 > 人員 > 員工目錄 > Email	管理 > 員工 >  電子郵件
人事中心 > 人員 > 員工目錄 > 手機號碼	管理 > 員工 > 點選員工資料 > 電話
人事中心 > 人員 > 員工目錄 > 部門	管理 > 部門 > 「部門名稱」
人事中心 > 設定 > 組織 > 職稱	管理 > 職稱 > 「職稱」
人事中心 > 人員 > 員工目錄 > 到職日	管理 > 員工 > 點選員工 > 到職日
人事中心 > 人員 > 員工目錄 > 離職日	管理 > 員工 > 點選員工 > 離職日

若我在 Swingvy 編輯資料，也需要在 Shiftee 再次編輯嗎？

• 以下資訊不需要在 Shiftee 再次編輯（會同步）
  • 部門
  • 員工資訊

• 需要在 Shiftee 再次編輯（不會同步）
  • 辦公室
  • 公司資料