出勤管理者可以為不同的工時群組設置不同的加班結算方式。
設定您偏好的結算方式與加班費規則
您可以依照個別工時群組的情況，靈活配置不同的結算方式與加班費規則。
提醒您：出勤設定變更無法朔及既往，故過往的申請並不會因更新設定後而有所變化喔
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設定加班結算方式
- 點上方出勤
- 左下角設定
- 一般設定
- 點選欲設定之工時群組後，您可以從以下選項中選擇一種結算方式：
- 休假
- 加班費
- 申請加班時自選加班費或休假
若員工設定為「申請加班時自選加班費或休假」，員工在申請加班時必須選擇其中一項。
核准人在核准加班申請時，將會看到員工的選擇。
請注意，當結算方式設定為「休假」或「加班費」，而非讓員工自選：
- 員工和核准人將無法在任何地方看到其設定。
- 管理員可以隨時在出勤 > 加班、出勤紀錄變更申請報表中查看每筆加班申請的結算方式。
如果改變加班結算方式會發生什麼情況？
- 如果管理員在工時群組中更改了加班結算方式，該變更只會影響的更改後新建立的加班申請。
- 所有現有的待處理和已批准的加班申請將不受影響。
設定加班費規則
您必須先在 出勤 > 設定 > 加班設定 > 加班費規則 中編輯加班費規則，然後為每個工時群組指派一個加班費規則。
延伸閱讀：如何設定加班費規則？
無論結算方式為休假還是加班費，您都需要選定一個加班費規則。
- 若您透過加班費結算加班，在進行薪資作業時，加班會依據此規則自動計算。
- 若您透過休假結算加班，未來當有需要將未用完休假換錢時，您可在出勤相關報表中找到相對應的倍率來進行換算。
進行加班費結算作業
提交加班費到薪資：
對於應透過加班費結算的加班時數，請前往 出勤 > 加班費 > 提交至薪資 進行結算作業。
此處僅會列出
- 已核准的加班時數
- 通過「加班費」而非休假結算的加班時數
如果加班費規則為「不需支付」，時數會顯示在此頁面，但無法提交至薪資。
延伸閱讀：如何提交出勤加班費至薪資？
轉換加班時數為補休
請注意：在開始進行加班換補休作業之前，請先到 休假>設定 啟用各辦公室有標示「 🔗 出勤」的預設假別「補休（加班）」喔！
轉換作業完成之後，加班時數會一律換成休假餘額，被加到此預設假別中。
對於應通過休假結算的加班時數，您可以前往「出勤 > 加班換補休 > 轉換補休」進行作業。
點選「開始轉換」後勾選欲轉換的加班時數，跟隨螢幕指示完成轉換後，休假餘額便會自動加到員工的補休中。
轉換完成後，您可到 出勤 > 加班換補休 > 轉換紀錄 中查詢過去的轉換紀錄。
請特別注意：加班換補休的動作是無法還原的，因此在轉換完成之後，就無法撤回、刪除、修改那些已轉換的加班時數囉！
不過，若有需要，您隨時都可以到 休假 > 休假餘額 進行補休的餘額調整。您也可以前往 出勤 > 報表 > 加班時數休假結算報表 查看所有應換算為休假的加班時數。
加班時數和補休是如何換算的？
- 若您的補休（加班）假別的請假最小單位設定為「1 小時」或「30 分鐘」，則在 Swingvy 中的休假餘額均以「X天Y小時」呈現
請參考以下的例子方便理解
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已核准加班時數 |
應發放休假 |
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假設已核准加班時數為 1 小時 |
1 小時 |
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假設已核准加班時數為 10 分鐘 ＊系統會四捨五入至小數點第三位，故等於 10分鐘/60分鐘 = 0.167 小時 |
0.5 小時 系統會以半小時為單位無條件進位，故 0.167 小時將換算為 0.5 小時的休假 |
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假設已核准加班時數為 12 小時 |
1 天 4 小時 一天以 8 小時計算，故 12 小時會換算為 1 天 4 小時 |
- 若您的補休（加班）假別的請假最小單位設定為「半天（4 小時）」，則在 Swingvy 中的休假餘額均以「X天」呈現
請參考以下的例子方便理解
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已核准加班時數 |
應發放休假 |
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假設已核准加班時數為 1 小時 |
0.2 天 一天以 8 小時計算，另外系統會無條件進位至小數點第一位，故 1小時/8小時 = 0.125 天將顯示為 0.2 天的休假 |
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假設已核准加班時數為 10 分鐘 ＊系統會四捨五入至小數點第三位，故等於 10 分鐘 / 60 分鐘 = 0.167 小時 |
0.1 天 0.167 小時/ 8 小時並無條件進位至小數點第一位後，等於 0.1 天 |
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假設已核准加班時數為 12 小時 |
1.5 天 12 小時/ 8 小時 = 1.5 天 |
延伸閱讀：如何給假/更新/查看員工休假餘額？
注意：報表將 1 天視為 8 小時。