加班結算如何運作？

出勤管理者可以為不同的工時群組設置不同的加班結算方式。

您可以依照個別工時群組的情況，靈活配置不同的結算方式與加班費規則。

在「出勤」>「設定」>「一般設定」中，對於已啟用出勤的工時群組，您可以從以下選項中選擇一種結算方式：

若員工設定為「申請加班時自選加班費或休假」，員工在申請加班時必須選擇其中一項。

核准人在核准加班申請時，將會看到員工的選擇。

請注意，當結算方式設定為「休假」或「加班費」，而非讓員工自選：

如果改變加班結算方式會發生什麼情況？

對於應透過加班費結算的加班時數，請前往 出勤 > 加班費 > 提交至薪資 進行結算作業。

此處僅會列出

如果加班費規則為「不需支付」，時數會顯示在此頁面，但無法提交至薪資。

您必須先在 出勤 > 設定 > 加班設定 > 加班費規則 中編輯加班費規則，然後為每個工時群組指派一個加班費規則。

無論結算方式為休假還是加班費，您都需要選定一個加班費規則。

對於應通過休假結算的加班時數，您可以前往 出勤 > 報表 > 加班時數休假結算報表。

在這份報表中，Swingvy 已自動計算了應換算為休假的天數，供您參考。根據這些資訊，您可以前往 休假 > 休假餘額 為那些有加班時數需要轉換補休的員工，進行休假餘額的手動更新。

注意：報表將 1 天視為 8 小時。