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如何啟用 QR Code 打卡

「QR Code 打卡」功能可以讓員工直接掃描張貼於辦公室的 QR Code 進行打卡,在 GPS 定位不穩的環境(例如地下室或高樓層)下,您就能透過這個方式確認員工已經確實抵達辦公室。

為工作地點設定 QR Code

  • 步驟 1 — 進入人事中心 > 設定 > 工作地點,選擇要設定的工作地點。

  • 步驟 2 — 捲動至「打卡驗證方式」區塊,將「QR Code」啟用,系統會立即生成 QR Code。

  • 步驟 3 — 點擊「下載 PDF」儲存並列印檔案,張貼於辦公室入口。

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注意:如果張貼的 QR Code 外流或需要更換,可點擊「重新產生 QR Code」建立新的 QR Code。原本的 QR Code 會立即失效,掃描舊 QR Code 的員工會看到錯誤訊息。請務必在員工到場之前列印並張貼新的 QR Code。

核准 QR Code 無法掃描的打卡申請

當員工因裝置問題無法掃描 QR Code 時,可提交手動出勤紀錄並等待核准。出勤模組管理者或管理者會收到申請通知,並附註:「此筆打卡紀錄因無法掃描 QR Code 而提交。」

  • 步驟 1 — 從通知或人事中心 > 核准查看申請。

  • 步驟 2 — 確認申請當中的打卡時間,點擊「核准」或「拒絕」。

    • 核准 → 該筆申請會通過並成為正式打卡紀錄。

    • 拒絕 → 該筆打卡紀錄會被刪除,但是活動紀錄會保留以供未來檢查。

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  • 若同時啟用了 GPS 定位與 QR Code,系統會先驗證 QR Code,再驗證 GPS 定位。若員工無法成功掃描 QR Code,就無法進行打卡,也不會驗證 GPS 定位。

  • 當工作地點被刪除或停用時,該地點的 QR Code 會自動失效,已經列印的 QR Code 也會掃描失敗。