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title: 如何結算離職員工的未休假代金
description: 員工離職時若有休假餘額尚未使用完畢，您可以直接透過薪資模組自動結算未休假代金，不需要手動計算。本篇文章將帶您了解如何進行前置設定以及結算步驟。
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# 如何結算離職員工的未休假代金

## 員工離職時若有休假餘額尚未使用完畢，您可以直接透過薪資模組自動結算未休假代金，不需要手動計算。本篇文章將帶您了解如何進行前置設定以及結算步驟。

將未使用的休假餘額匯入至薪資作業前，需確認兩件事都已設定完成：

1. **管理者 / 具備休假模組管理權限者**：在休假設定當中，點進該假別（例如：特休）後，啟用「休假餘額結算」選項。
2. **具備休假模組管理權限者**：在薪資設定中，將「未休假代金」之薪資項目設定為「依員工薪資計算」。

其中任一項未完成，匯入選項就無法使用。

### 步驟一：開啟「休假餘額結算」功能

您需要為每個要納入離職結算的假別啟用「休假餘額結算」——例如特休假或補休。

#### 操作方式

1. 前往 [**休假\> 設定**](https://leave.swingvy.com/settings/leave_types)。
2. 點選要啟用休假結算的假別。
3. 在至休假餘額結算區塊，點擊「編輯」。
4. 將結算未休假代金啟用後，點擊「儲存」

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#### 注意事項

- 此功能僅適用於**特假、補休及自訂假別**，不適用於病假、產假、陪產假及其他法定假別。
- **需要訂閱 Swingvy 薪資模組方能使用**， 未訂閱者無法啟用此功能。
- 開啟或關閉此設定，不會影響已匯入薪資作業當中的休假餘額。
- 只有已開啟此設定的假別，才會出現在薪資作業的匯入清單中。
- 啟用後，該假別旁邊會出現**薪資**標籤，方便團隊一眼辨識哪些假別已與薪資模組連動。

### 步驟二：設定「未休假代金」薪資項目

匯入未使用假期前，「未休假代金」薪資項目需設定為依員工薪資自動計算折現金額。

#### 操作方式

1. 前往[**薪資\>設定\>薪資項目\>加項**](https://payroll.swingvy.com/main/settings/payroll-item/addition)。
2. 找到**未休假代金**，點擊右側鉛筆圖示**編輯**。
3. 在**金額**下方，選擇 **「根據員工薪資計算」**。
4. 選擇要納入薪資計算的薪資項目。
5. 點擊**儲存**。

![螢幕錄影 2026-05-13 14.58.16](https://help.swingvy.com/hs-fs/hubfs/%E8%9E%A2%E5%B9%95%E9%8C%84%E5%BD%B1%202026-05-13%2014.58.16.gif?width=670&height=367&name=%E8%9E%A2%E5%B9%95%E9%8C%84%E5%BD%B1%202026-05-13%2014.58.16.gif)

**若未完成此設定**，嘗試匯入時會出現「無法匯入休假餘額」的警告，且無法點擊匯入按鈕。

#### 折現金額計算方式

計算公式依員工薪資類型而異：

- **月薪員工：**總薪資 ÷ 當月工作天數 × 天數
- **週薪、日薪或時薪員工**，折現金額以員工費率乘以折現天數計算（例如日薪員工：日薪費率 × 天數）。

 

**總薪資** = 基本薪資 + 納入計算的加項 − 納入計算的扣項，取自所選薪資參考月份。

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### 步驟三：將未使用假期匯入薪資作業（薪資管理員）

兩項設定完成後，即可直接將未使用之休假餘額匯入薪資作業。

#### 操作方式

1. **執行薪資作業**。
2. 點擊**「匯入」**，選擇 **「匯入休假餘額」**。
3. 檢視員工清單及其休假餘額。
4. 勾選要結算未休假代金的員工及假別。
5. 點擊**「匯入」**。完成後會顯示確認訊息。

![螢幕錄影 2026-05-13 15.09.48](https://help.swingvy.com/hs-fs/hubfs/%E8%9E%A2%E5%B9%95%E9%8C%84%E5%BD%B1%202026-05-13%2015.09.48.gif?width=670&height=367&name=%E8%9E%A2%E5%B9%95%E9%8C%84%E5%BD%B1%202026-05-13%2015.09.48.gif)

#### 清單中顯示的員工範圍

系統會依薪資類型自動篩選：

- **月薪資薪資**：當月薪資月份內離職的員工。
- **單次薪資作業**：本薪資月份或上個月離職的員工。

只有已開啟「結算未休假代金」的假別才會顯示。另外，只有餘額大於零的員工才會出現。若餘額已在其他薪資作業中匯入，則不會再次顯示。

#### 部分列項呈灰色的原因

出現以下情況時無法勾選結算未休假代金：

- **該員工未納入此薪資作業**——請先在薪資表中勾選該員工。
- **有待審核的休假申請**——需先核准或拒絕該申請，才能進行折現。
- **尚無已完成的月薪資**（僅限單次薪資）——系統需要一筆已完成的月薪資作為費率計算基準。

 

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### 步驟四：確認並調整未休假代金金額

匯入後，可在完成薪資作業前調整為休假代金計算方式。

#### 變更薪資參考月份

系統會依員工餘額類型自動選取參考月份：

- 遞延天數：假期週期開始前一個月（例如週期自 2026 年 1 月開始，則為 2025 年 12 月）
- 本週期餘額：離職月份（若最後一天為月底）；否則為前一個月

 

若該月份的薪資不存在或尚未完成，系統會改用目前薪資作業的月份。

- **遞延天數**：前一個週期但尚未使用或過期的天數。
- **本週期餘額**：本週期尚未使用的天數。

如需變更薪資參考月份：點擊「未休假代金」項目右側的鉛筆圖示**編輯**，從**薪資參考月份**選單當中選擇其他月份，然後點擊**儲存**。未休假代金會自動重新計算。

可參考薪資月份的範圍：目前薪資月份，或過去 2 年內已完成月薪資作業的任一個月。

#### 事後查看詳細資料

在薪資作業步驟二或[薪資記錄](https://payroll.swingvy.com/main/payrun/history)中，點擊「未休假代金」右側的眼睛圖示，即可看到唯讀摘要。

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### 如何取消已匯入的未休假代金？

若已匯入未休假代金，但是需要取消的話有以下方式：

- **移除單一員工的未休假代金**：點擊該員工「未休假代金」項目右側的垃圾桶圖示並確認。
- **該月移除所有未休假代金**：點擊薪資作業右上角的 **「移除」** 並確認。
- **從薪資作業中取消勾選員工**：此動作也會一併移除該員工已匯入的未休假代金，系統會顯示確認提示。

移除後，員工的休假將恢復，員工可再次申請休假。其休假餘額變更記錄當中也會產生一筆還原記錄。

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### 匯入未休假代金後休假會有什麼變動？

#### 休假餘額

休假餘額被匯入後，員工的餘額會依匯入的天數減少。在「休假餘額變更紀錄」檢視中，會新增一筆紀錄，顯示折現天數及對應的薪資作業。且每次匯入及取消都會記錄在員工的休假餘額變更紀錄中：

- **匯入時**：說明顯示「薪資管理員已將 \[假期週期\] 的未使用假期匯入至 \[薪資作業名稱\]，用於離職結算。」並附上變動前後餘額。
- **取消匯入時**：說明顯示「薪資管理員已取消匯入至 \[薪資作業名稱\]。\[假期週期\] 的餘額已還原。」並附上變動前後餘額。

結算未休假代金後，以下動作將無法進行：

- 管理者無法手動調整該員工該假別的餘額
- 員工無法再申請該假別的休假
- 管理者及核准人無法編輯或刪除該假別的休假記錄
- 管理者無法變更離職日期或取消離職流程

如需執行上述操作，請先從薪資作業當中移除為休假代金項目。

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    - [Swingvy x Shiftee 新手教學｜全方位排班系統看完就上手！](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#swingvy-x-shiftee-%E6%96%B0%E6%89%8B%E6%95%99%E5%AD%B8%E5%85%A8%E6%96%B9%E4%BD%8D%E6%8E%92%E7%8F%AD%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E7%9C%8B%E5%AE%8C%E5%B0%B1%E4%B8%8A%E6%89%8B)
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    - [Shiftee 員工指南](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#shiftee-%E5%93%A1%E5%B7%A5%E6%8C%87%E5%8D%97)
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