工作地點與辦公室的關係
2024/12/05 Swingvy 推出了新功能：工作地點。從今往後，工作地點將取代原有的「辦公室」
隆重向您介紹全新的功能「工作地點」！我們知道許多員工並不僅僅在一個固定辦公室工作，而是需要在多個工作地點之間頻繁移動。
有了這個新功能，您現在可以為每位員工指定多個工作地點，他們可以自由選擇在哪個地點進行打卡。
什麼是工作地點？
以前，每位員工都必須隸屬於一個固定的「辦公室」。
在此新功能發佈後，「主要工作地點」取代了原本的「辦公室」功能，每位員工必須隸屬於一個「主要工作地點」，此主要工作地點將決定該員工的休假設定、國定假日設定。
除了主要工作地點之外，您還可以將員工指定到多個「次要工作地點」，讓他們能夠在不同地點進行打卡。
請參閱這篇文章了解更多詳情。
請您留意以下變更：
1. 工時群組與辦公室（地點）已分離
以往，「工作群組」是建立在每個辦公室內。現在，工時群組將不再歸屬於辦公室之下
您可能會注意到，我們已將所有工作群組的名稱修改為包含原辦公室名稱，方便您作識別。當然，您可以隨時更改工作群組的名稱，讓它更符合您的需求。
2. 應打卡範圍設定已從「出勤 > 工時群組設定」移動至「人事中心 > 工作地點設定」
在此新功能發布前，如果您在一個辦公室內建立了多個工時群組，而每個群組有不同的應打卡範圍設定，我們已自動為您將原本的辦公室拆分為多個「工作地點」，以容納各自不同的應打卡範圍設定。
例如：
- 之前：名稱為「總部」的辦公室底下有兩個工時群組 A 與 B，其中工時群組 A開啟了應打卡範圍，工時群組 B 則未開啟。
- 現在：該辦公室被拆分為兩個工作地點——「總部」和「總部_B」。「總部」的應打卡範圍為開啟狀態，而「總部_B」則未開啟。
如果您希望將工作地點進行合併，請按照以下步驟操作：
＊請留意：異動員工的「主要工作地點」將影響休假餘額，且此操作不可復原。
建議非必要請勿異動主要工作地點，或者異動前至休假餘額頁面下載休假餘額報表。
(路徑：點擊網頁版上方「休假」 > 進入休假餘額 > 點擊「批次更新」> 選擇「更新所有員工的休假餘額」> 點擊「下載檔案」）
- 將地點 2 的員工移至地點 1
移動後，這些員工將自動加入「預設給假群組」。 - 刪除地點 2