算員工薪資單時要注意什麼?4重點快速了解

計算員工薪資時,除了基本的本薪、保險以外,還要留意哪些事情呢?Swingvy 幫你把所有要注意的都整理好在這篇了,照著確認就沒問題囉!

重點 1:薪資結構

1. 固定薪資項目(經常性給予)

本薪、各項津貼/加給、全勤獎金

2. 非固定薪資項目、變動薪資(非經常性給予)

加班費、各項獎金、請款、員工紅利

- Swingvy 本薪(點選該員工查看,或點選 批次上傳員工資料 > 下載員工資料批次上傳』):https://payroll.swingvy.com/main/people/list
- Swingvy 薪資項目:https://payroll.swingvy.com/main/settings/payroll-item/addition

重點 2:勞健保與勞退

1. 勞健保費用

- Swingvy 投保資料(點選該員工 > 保險與勞退):https://payroll.swingvy.com/main/people/list
- 官方勞保計算機:https://www.bli.gov.tw/0014162.html
- 官方健保負擔金額表:https://www.nhi.gov.tw/Content_List.aspx?n=5381387B5F6CF8DE&topn=5FE8C9FEAE863B46

2. 勞退

- Swingvy 投保資料(點選該員工 > 保險與勞退):https://payroll.swingvy.com/main/people/list
- 官方勞退計算:https://www.bli.gov.tw/0012976.html

3. 補充保費計算

- 官方補充保費計算機:https://www.nhi.gov.tw/nhi2/CountInsurance111.aspx?menu=18&menu_id=679&wd_id=732
- 官方補充保費說明:https://dep.mohw.gov.tw/dosi/cp-1590-682-102.html

重點 3:所得稅

1. 可按照全月給付總額依薪資所得扣繳辦法的規定扣繳,或按照全月給付總額扣繳 5%,由納稅義務人選擇一種辦理

2. 每月固定薪資如採分次發放者,應按全月給付數額之合計數計算扣繳稅額。但非固定薪資則按其給付額扣取 5%,免併入全月給付總額扣繳

- Swingvy 薪資所得稅代扣方式(點選該員工 > 薪資所得稅代扣):https://payroll.swingvy.com/main/people/list
- 薪資所得扣繳稅額表(pdf):https://www.ntbca.gov.tw/download/184385356c1749488ed5cd7926ba2d0a

重點 4:出勤

1. 薪資加項:加班費、未休假代金

加班費計算公式:https://www.swingvy.com/blog-tw/overtime-pay-in-taiwan

未休假代金計算公式:勞工近一月已領或已屆期可領之正常工時工資÷30日×特休未休日數

- Swingvy 出勤加班費:https://time.swingvy.com/overtime-payment/submit-to-payroll
- Swingvy 休假餘額:https://leave.swingvy.com/balance
- 官方加班費計算機:https://labweb.mol.gov.tw/
- 未休假代金相關法規(第24-1條>第2項):https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=N003000

2. 薪資減項:請假(例如:事病假)、遲到早退

- Swingvy 休假紀錄:https://leave.swingvy.com/all_leave
- Swingvy 休假報表:https://leave.swingvy.com/reports
- 休假相關法規:https://www.mol.gov.tw/1607/28162/28166/28218/nodelist

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