如何報銷請款至薪資?

Swingvy 的請款和薪資模組可整合並報銷請款項目至單次薪資或月薪資中,節省您更多計薪時間!

此篇文章將包含以下內容:

如何將請款報告提交至薪資

1. 先至 薪資 > 薪資作業 中,啟用薪資作業的薪資期間薪資類型單次薪資 或者 月薪資)如下圖所示:

May-25-2022 07-23-54

2. 在薪資作業的步驟一中打勾啟用欲計算的員工薪資作業,如下圖:

若薪資作業不是在步驟一,請將頁面滑至下方並點選回到步驟 1 (如下圖1),或重置該月份薪資作業 (如下圖2),才能報銷請款。

(圖1) 回上一步:在薪資作業中的步驟二時,請點選頁面下方的回到步驟1

回上一步
(圖2) 重置:在薪資作業中的步驟三時,請點選頁面下方的重置

重置

3. 同步薪資單路徑:請款 > 報銷 > 提交至薪資 > 開始提交至薪資 > 確認內容後送件,僅需幾個簡單的步驟就能將請款項目連動到薪資單啦🎉 

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點選 寄出 薪資單後,員工才會收到薪資單和查看喔!寄出薪資單路徑:薪資 > 薪資單


無法報銷請款的原因

若您無法報銷請款,請確認以下四個事項,或者與我們聯繫

1. 您有訂閱 Swingvy 薪資和請款方案

若您還沒有訂閱薪資或請款方案,請點選 Swingvy 後台右上角個人帳號圖示中的帳單,即可新增方案作升級服務,若想進一步了解 Swingvy 的方案,請聯絡我們

2. 薪資與請款功能的幣別設定一致

請至 請款 > 設定 中確認幣別,若幣別不一致,請 聯絡我們

3. 欲報銷的請款報告狀態為已核准狀態

若要查看所有請款報告包含待核准與拒絕的請款,請到【所有請款】查看(路徑:請款 > 所有請款

4. 欲報銷的薪資期間在步驟一的調整薪資頁面,且勾選啟用該員工的薪資

薪資作業中(路徑:薪資 > 薪資作業)欲報銷請款的薪資期間,必須是在計薪第 1 步驟【調整薪資】的畫面,並且勾選欲報銷請款的該員工計薪列表。

若欲報銷請款的薪資期間已不是在第 1 步驟【調整薪資】,請回到步驟 1 (如下圖1),或重置該月份薪資作業 (如下圖2),重置薪資作業可參考此篇教學

(圖1) 回上一步:在薪資作業中的步驟二時,請點選頁面下方的回到步驟1

回上一步
(圖2) 重置:在薪資作業中的步驟三時,請點選頁面下方的重置

重置