由管理員安排班表

 

在開始排班表之前,請先確認排班基礎設定已經完成。

  1. 建立特殊班別
  2. 建立班別
  3. 建立週期班表

Shiftee 的排班方式包括以下幾種:




四種方法如何選擇:

① 按班別

步驟一:在管理者模式,左方排班功能 -> 右邊新增班表

步驟二:選擇按班別 -> 新增多個班表 即可替不同部門或地點的員工排班。

點選「星期一」、「星期二」可選整週。 

  • 於下拉式選單選擇班別,接著選擇部門和地點。
  • 於下拉式選單選擇員工。

步驟三) 選擇日期已新增班別。點選月份可直接新增整月。

② 按部門

選擇按部門。

  • 於下拉式選單選擇部門,接著選擇班別 。
  • 於下拉式選單選擇員工。
  • 若班表起迄時間和其他班表重疊,系統會提醒您。

③ 按職稱 By Position

選擇按職稱。

  • 於下拉式選單選擇職稱,接著選擇班別。
  • 於下拉式選單選擇員工。
  • 若班表起迄時間和其他班表重疊,系統會提醒您。

④ 按員工

步驟一) 選擇按員工 

  • 於下拉式選單選員工,接著選擇班別。

步驟二 ) 選擇班別,並點選日期。

新增單一班表

在出勤日曆中,可替個別員工新增個別班表
右上方可選擇月、週、日 顯示。

步驟一 ) 於行事曆中點選任一天

步驟二)輸入班表資料,點選新增

 休息時間

  • 休息時間自動計算
    欲使用此功能,請至公司設定 -> 休息 設定
    班表會自動加入休息時間。

    • 排班休息時間
    欲使用此功能,請至公司設定 -> 休息 設定
    取消勾選以設定個別休息時間。

匯入週期班表 


步驟一)右上方新增班表 -> 匯入週期班表



步驟)從下拉選單選擇班表,並匯入班表

① 週期班表:下拉選單選擇
② 員工:選擇哪些員工適用班表
③ 期間:最多可選擇起始日一年內的時間

步驟三)設定完成後班表顯示如下

手機 Mobile

手機亦可進行以上流程

① 新增單一班表

步驟一)點選班表功能
步驟二) 按加號 -> 新增班表
步驟三) 輸入資訊並儲存

② 按部門或地點新增多個班表

步驟一)點選下方班表功能,按 + -> 新增班表 
步驟二)選擇部門或地點並使用下拉選單指定員工班表
步驟三)選擇員工班別並點選行事曆以增加班表

按員工新增多個班表 

STEP 1 ) 點選下方班表功能,按 + -> 新增班表
STEP 2 ) 選擇員工