將 Swingvy 出勤與休假模組轉移至 Shiftee

為什麼我需要轉移 Swingvy 出勤/休假紀錄至 Shiftee?

為了盡可能滿足客戶的需求，Swingvy 聯手合作夥伴 Shiftee 開發出勤與休假功能。Shiftee 提供的出勤打卡與休假功能比 Swingvy 更全加全面。 釋出新的出勤與休假模組後，Swingvy 將停止現有的出勤與休假模組。 如果您正在使用 Swingvy 的出勤與休假模組，我們建議您從現在開始將資料轉移至 Shiftee。

欲了解更多有關 Shiftee 的功能，請參考：Swingvy 雲端人資系統聯手Shiftee 打造最強出勤系統！  

如何將資料轉移至 Shiftee?

我們建議您按照以下的步驟「依序」操作，會是最方便省時的作法唷！

步驟0：連結 Shiftee 帳號

進入人事中心 > 設定 > 整合，並點選「連結 Shiftee」

詳閱說明後，點擊下方的「同意使用條款」，並按下「同步」送出

請注意：按下同步之後

• 現有的公司、組織資訊會自動同步至 Shiftee（詳情請參閱連結 Shiftee 與 Swingvy的「附錄：同步至 Shiftee 的資料」。
• 現有的員工資訊會自動同步至 Shiftee 
  • 現有員工不會收到任何通知，直到您完成邀請員工加入 Shiftee 的步驟（詳見步驟 4）才會收到進一步的通知！

步驟一：登入 Shiftee 進行公司設定

現在您可以開始使用，並操作 Shiftee 相關的公司設定了！ 有關如何開始使用 Shiftee 的詳細指南，請閱讀這篇文章：開始使用 Shiftee 出勤與休假｜帳戶管理者使用教學

步驟二：新增自訂休假（若無自訂假別可跳過） 

您可以在 Shiftee 查看預設的假別與休假選項。

• 特休（一天/半天/小時/半小時）
• 病假（一天/半天/小時/半小時）
• 生理假（一天/半天/小時/半小時）
• 產假（一天）
• 陪產檢和陪產假（一天）
• 產檢假（一天）
• 婚假（一天）
• 喪假（一天）
• 事假（一天/半天/小時/半小時）
• 休息日（一天）
• 國定假日補假（一天）
• 例假日（一天）

若您曾在 Swingvy 新增自訂假別，您需要再次在 Shiftee 新增假別與休假選項。

您需要在 Shiftee 根據員工可使用的最小請假單位建立休假選項。舉例來說：若公司使用「補休」假別，您可以根據以下方式進行設定：

• 管理 > 假別，新增「補休」假別
• 管理 > 休假選項，新增「休假選項」

步驟三：在 Shiftee 匯入 Swingvy 的出勤與休假資料

建議先行下載 Swingvy 出勤與休假模組中的所有歷史資料並自行儲存備份，以便未來有需要時可回顧歷史紀錄。 

路徑：於 Swingvy 點選人事中心 > 設定 > 整合 > Shiftee，點擊下載三份報表。

1. 下載休假餘額天數。請注意：Swingvy 僅提供當週期的休假餘額。 
2. 下載休假紀錄。選擇日期範圍。 您您不需要紀錄個別員工的休假餘額。當期休假餘額將會轉移至 Shiftee，但如果需要取得員工的休假餘額變更紀錄，可至「休假>休假餘額」，自行將下方的「休假餘額變更紀」錄截圖保存。
3. 下載出勤紀錄。
4. 至 Shiftee 公司設定 > 整合 > Swingvy 匯入資料。

步驟四：檢查休假餘額

請對照 Swingvy 休假餘額報表（「剩餘可用」欄位）與 Shiftee 休假餘額頁面以確認休假餘額順利轉移。兩者的剩餘天數需一致方為轉移成功。若您需要取得協助，請聯繫 support@swingvy.com 

步驟五：邀請員工加入 Shiftee

現在您已準備好邀請公司所有員工加入 Shiftee，改使用 Shiftee 來完成出勤打卡、休假等動作，享受升級後的體驗！

進入Shiftee > 點選左方選單 > 管理 > 員工

1. 點選每一個員工資料（現有員工資料在步驟一都已經同步）
2. 下滑至 「邀請員工」> 點選「立即發送」或「稍後發送」（電子郵件已從 Swingvy 自動同步，您不需要再次輸入）
3. 按下「儲存」
4. 員工會在指定時間收到邀請信
5. 員工跟隨邀請信中的指示，完成 Shiftee 帳號註冊並輸入信中的邀請碼，就可加入公司，開始使用 Shiftee
   1. 延伸閱讀：如何開始使用 Shiftee（員工指南）