員工中午休息時間要加班,該怎麼操作?

假設員工工作時間為 9:00-18:00,休息時間為 12:00-13:00。
若需要讓員工在 12:00-13:00 申請加班,該怎麼操作呢?


方法一(員工毋須申請加班,使用實際工時計算薪資)

  • 公司設定 > 休息時間:取消勾選「使用休息時間自動計算」功能。
  • 公司設定 > 休息時間:勾選「使用手動打卡計算休息時間」。
  • 主管為員工安排 9-18 的班別。
  • 讓員工在中午休息時間打卡。
  • 管理員計算薪資時,使用「實際工時」作為計薪方式。

方法二(員工需要申請加班,使用表定工時計算薪資)

  • 取消勾選「使用休息時間自動計算」以及「使用手動打卡計算休息時間」
  • 主管排班時,請在同一天內,安排兩個班別:9:00-12:00 與13:00-18:00
  • 若員工需要在 12:00-13:00 申請加班,請員工修改 9:00-12:00 的班別,將班別結束時間延長至 13:00,並送出申請經過主管審核。
  • 管理員計算薪資時,使用「表定工時」作為計薪方式。

請注意:

  • 若使用方法二,當員工只有打卡上班與下班(9:00打卡上班,18:00 打卡下班),系統會標記下午的班別為「曠職」。