核准規則設置路徑：管理>核准規則
在此頁面中，您可以編輯或新增公司的核准規則。您也可新增適用於特定部門和職位的規則。
設置核准規則
了解設定規則
適用對象和優先序
這代表"誰可以使用這些核准規則"
- 部門
- 職稱
在「優先序」中，數字越小，優先級越高。例如，優先序為「1」的核准規則將比優先序為「2」的核准規則具有更高的優先級。預設值為999
請為相同的申請類型的設置不同的優先序。
核准設定
您可以決定在此核准規則包含多少層核准人。最多可達 7 層。
每一層的核准方式有幾種選項，
- 自動核准：每當有人提交申請，將立即被核准。
- 自動禁止：這將阻止員工提交該申請。
- 需經過一人核准
- 需經過二人核准：員工在送出申請時需同時選擇兩個核准人，要兩人都完成核准後這層才算通過
- 需經過三人核准：員工在送出申請時需同時選擇三個核准人，要兩人都完成核准後這層才算通過
可選擇的核准人職稱
當員工提交申請時，他們必須選擇至少 1 名核准人。
如果您按照預設設置：核准人職稱 =「所有職稱」，那麼將會發生以下情況。
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送出申請者為? |
誰能被選為核准人? |
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員工 |
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主管 |
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管理員 |
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超級管理員 |
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＊您可以在每個準步驟中分別自定義核准人職稱。例如，如果一名員工在第1步中選擇了主管A作為審批人，則在第2步中，主管A將不再出現在可選核准人列表中。
系統默認超級管理員 & 管理員 為所有申請的可選核准人
- 系統預設所有成員都可以向超級管理員和管理員發送申請。
- 如果您不希望超級管理員或管理員收到申請，請從公司設定 - 申請 中取消勾選下列選項
設定可通知名單 （預設為開啟）
是否允許員工指定 要 c.c. 哪些職稱。
申請原因為必填 （預設為打開）
在提出此請求時，是否要強制填寫申請原因？如果不需要強制填寫原因，就不要勾選。
設定提醒文字
可設定在送出請求/核准請求之前出現的警示文字
若設定提醒文字，以下為範例：
針對不同申請類型進行特別設定
每一個申請類型都有特別的進階設定。您可以選擇核准規則是否只適用於某些特殊情境。例如，你可以針對「申請遠端工作」（特殊班別）或是「補請過去的假」分別設定不同的核准流程。
建立/編輯/刪除班表
- 適用日
- 特殊班別
- 您可以為免打卡/家日工作/未到達工時進行其他設定。（這些設定可與預設的規則不同）
- 額外設定：選擇你要用哪一種工時定義來決定何謂「加班」
- 加班計算依據：申請/編輯班表時，您可以根據表定工時或表定工時（含休假）選擇加班的計算基準。
- 總工時上限計算依據：申請或編輯班表時，您可以表定工時或表定工時（含休假）選擇總工時上限的計算基準。
預設設定
- 加班計算依據：根據表定工時（含休假）
- 總工時上限計算依據：根據表定工時
補打卡/修改打卡記錄/移除打卡記錄
- 適用日
- 過去的出勤紀錄
休假/修改休假/取消休假
- 適用日
- 休假選項
- 過去的休假
- 請假後超過正常工作時間
- 適用於：當員工申請休假後，表定工時（含休假）時數超過約定工時。
- 例如：約定工時為一天 8 小時，排班時間 9:00-18:00
⇒ 表定工時（含休假）： 8 小時工作時間（休息一小時）
⇒ 申請 4 小時的假，時間為 18:00-22:00（可能選錯時間）
⇒ 表定工時（含休假）會變成 8小時+4小時=12小時 ⇒ 如此一來便超過約定工時
範圍外打卡
- 適用日
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歷史紀錄判定基準
決定什麼時候「歷史班表/歷史出勤/歷史休假」的標籤會出現
範例：
- 現在是 2023年 6月23日 17:00
- 編輯 2023年 6月23日 9:00-17:00 的班表 ⇒ 此為過去的班表
- 歷史紀錄判定基準：無⇒ 「#歷史班表」的標記會出現
- 歷史紀錄判定基準 : 30分鐘 ⇒ 「#歷史班表」的標記不會出現。此標記會在 17:30 後出現。
- 歷史紀錄判定基準：1天 ⇒ 「#歷史班表」的標記會在隔天 17:00 後才出現。
可以請其他部門的主管核准我的申請嗎？
假設財務專員（所屬部門為財務部）需要請業務主管核准休假，這樣可以嗎？
不行，除了超級管理員與管理員之外（通常是公司最高負責人或是系統管理者會有這兩種權限），其他人只能請求自己部門內的人員核准。
只有當業務主管被加入財務部，才能核准財務專員的申請。（同一個員工可以隸屬於不同部門）
延伸閱讀：核准規則設定範例懶人包