--- title: 核准規則設定範例懶人包 description: 在開始之前，建議您先閱讀以下兩篇文章 本篇將以幾種常見的公司核准流程作為範例，手把手的教您如何設定核准規則 溫馨提醒：本篇文章範例截圖都以「申請類型 - 休假」的核准規則作為範例。如果相同的規則要套用至所有的其他申請類型，要針對每種申請類型都分別創建個別的核准規則喔！ 假設組織圖如下 總經理  ➡️第三層(LV3) └ 客服部：客服主管➡️第二層(LV2)      └ 客服專員 ➡️第一層(L --- [略過至內容](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-approval-rules-setting-02#main-content) 中文 - 香港 顯示要翻譯的子選單 [提交請求](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/kb-tickets/new?hsLang=zh-hk) ![Frame 927-3.svg\]](https://help.swingvy.com/hubfs/Frame%20927-3.svg) 開啟主要導覽 關閉主要導覽 - 中文 - 香港 顯示要翻譯的子選單 - [提交請求](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/kb-tickets/new) - 首頁 首頁 嗨, 我們可以如何協助您? 😊 - 因為搜尋欄位空白，因此沒有建議。 1. [Swingvy | 服務中心](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge?hsLang=zh-hk) 2. [Shiftee 出勤與休假](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk) 3. [簽核](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-%E5%87%BA%E5%8B%A4%E8%88%87%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E7%B0%BD%E6%A0%B8) # 核准規則設定範例懶人包 在開始之前，建議您先閱讀以下兩篇文章 - [所有申請表單類型及用途：](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-request-type-introduction?hsLang=zh-hk)確認公司要允許員工提交哪些類型的申請 - [申請類型及核准規則](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-approval-rules-setting-01?hsLang=zh-hk) 本篇將以幾種常見的公司核准流程作為範例，手把手的教您如何設定核准規則 **溫馨提醒：本篇文章範例截圖都以「申請類型 - 休假」的核准規則作為範例。如果相同的規則要套用至所有的其他申請類型，要針對每種申請類型都分別創建個別的核准規則喔！** ![](https://lh6.googleusercontent.com/POnVf10to3wWQa86BouEJ-i02VvNrDSDZ0lmNkg-CQnjAL01gtMkmphHMQBcBaCCOkdaSkYgH6PgufVFziYLj4MIKU54jRuobRcrvOWRGWpdLVOTzYx7vUXVPZz6Wmht71L9RDyWQbXlwDCkPR20RTI) #### 情況一：公司組織架構為 3 層，由上一層進行核准 假設組織圖如下 總經理  *➡️第三層(LV3)* └ 客服部：客服主管*➡️第二層(LV2)*      └ 客服專員 *➡️第一層(LV1)* └ 業務部：業務主管*➡️第二層(LV2)*      └ 業務專員 *➡️第一層(LV1)* └ 工程部：工程主管*➡️第二層(LV2)*      └ 工程專員 *➡️第一層(LV1)* 並假設公司的核准規則為由同部門的上一層進行核准 - LV1 的申請由同部門的 LV2 核准 - 業務主管核准業務專員，工程主管核准工程專員 … - LV2 的申請由 LV3 核准 - 總經理為客服主管、業務主管、工程主管核准 - LV3 不需任何人核准 **步驟一：設定可辨別各層職等的「職稱」，方便管理** 路徑：管理\>職稱  [設定職稱](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-positions?hsLang=zh-hk) 例如 ![](https://lh3.googleusercontent.com/yEdXH0CkWgZTphkJKtRrI4h2yS6RokV4XZRqEbutgGYek2VO49ZoyPuzNR-BfnnDVqCEVs09KZ6yKwcTT7JRQ9lUh6lPQ6u73uFOOYcMuJuYXvrhm8QPTZxN-VowWFmhy10Wp-rsZkwCyq46eIA9Zjg) **步驟二：確認所有員工都有被標示正確的「職稱」和「權限等級」** 路徑：管理\>員工 [編輯員工資料](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/shiftee-edit-employees-basic-info?hsLang=zh-hk) ＊小提醒：「超級管理員」 一個公司只能有一個人。超級管理員也可以在不選擇任何核准人的情況下自動通過申請，不受核准規則的影響 | **員工** | **權限等級** | **職稱**\*一個人員可以同時勾選多個職稱，只要確保以下的職稱有被勾選即可 | | --- | --- | --- | | 總經理 | 超級管理員或管理員皆可 | LV3 - 總經理 | | 客服主管、業務主管、工程主管 | 主管 | LV2 - 主管 | | 客服專員、業務專員、工程專員 | 員工 | LV1 - 專員 | **步驟三：針對每一種申請類型設定核准規則**（此處僅以「休假」作為範例截圖） 設定適用於 LV1 的核准規則（由 LV2 核准） ![](https://lh5.googleusercontent.com/OLKHW9IPV55Ig-AenJ-rr4upsTVujGPAnNshz6nhF2XSFGIeAxKWStgKrq1BcE6LCQs881Xj591eEruyp5sLW4oocFV1pdDxFwsNMz4CK2S2R08Dw9fimyv4EPuxSIVfihyvt4NPFqbwLbketxMrc-s) 設定適用於 LV2 的核准規則（由 LV3 核准） **![](https://lh3.googleusercontent.com/-KJrU0hZVPIPe_-FEMfOvOpNFSE7tUgrrvhaeEC-RITaJIYw3kVe2D1C1v3UkTwi5Cdz6t87H7IBv8VAV6Sm8EgsHFe9V0LpW2Dztg1gkh4xN3YuK_nffGh9_TqdXkWkoou7_kD3FndOU9Az9QhLmtQ)** 設定適用於 LV3 總經理的核准規則（不需任何人核准則可自動通過） ＊如果 LV3 總經理的權限等級是「超級管理員」則此步驟可以省略！ ![](https://lh3.googleusercontent.com/qaMCbYif8-YB6fPBkMJfyhpLYTTdguqFqsBGGWeAdEevKeNHU_H7pyZdCuVR-A7U0sDlr3bBEIOu5JkTGA5KufZyTiKgB6QUsckvuJqv7Fp0-i7x4-XI9h2451uAfN1Oah-IgG9cDHvib2UHbuwVstc) #### 情況二：公司組織架構為 4 層，有二層核准關卡 假設組織圖如下 總經理  *➡️第四層(LV4)* └ 商務部：商務總監*➡️第三層(LV3)*      └ 業務主管 *➡️第二層(LV2)* └ 業務專員 *➡️第一層(LV1)* └ 行銷主管 *➡️第二層(LV2)* └ 行銷專員 *➡️第一層(LV1)* 並假設公司有兩層核准關卡，分別由上一層、上上一層進行核准 - LV1 的申請由 LV2 核准 →LV3 核准 - 業務專員：業務主管 → 商務總監 - 行銷專員：行銷主管 → 商務總監 - LV2 的申請由 LV3→LV4 核准 - 業務主管：商務總監 → 總經理 - 行銷主管：商務總監 → 總經理 - LV3 的申請由 LV4 核准 - 商務總監：總經理 - LV4（總經理） 不需任何人核准 設定方式與情況一類似！只是需要多增加一個職稱，以及「核准方式」要設為兩層 **步驟一：設定可辨別各層職等的「職稱」，方便管理** 例如： #### ![](https://lh5.googleusercontent.com/wmFSSyOA9ydxtwZEOlFW1Vqy_ETuJ-yj3hjkdKBVQG65O7N0JG0bU2538k5XG4zOu00MZvHVusQMj0f0pYsZ7UiX_SfjfABapDWSMJzV6bHoGn85BvtgTYx85yQvEyzNKe1_7hCY4zDQp2JlCN1uY-s) **步驟二：確認所有員工都有被標示正確的「職稱」和「權限等級」** | **員工** | **權限等級** | **職稱**\*一個人員可以同時勾選多個職稱，只要確保以下的職稱有被勾選即可 | | --- | --- | --- | | 總經理 | 超級管理員或管理員皆可 | LV4 - 總經理 | | 商務總監 | 主管 | LV3 - 總監 | | 業務主管、行銷主管 | 主管 | LV2 - 主管 | | 業務專員、行銷專員 | 員工 | LV1 - 專員 | **步驟三：針對每一種申請類型設定核准規則** 設定適用於 LV1 的核准規則 ![](https://lh4.googleusercontent.com/fMyvsuypBf64EAdJPnwS3PGI2LpHKm3vBHQPA-l6bllMMpGYyAnzxUisiWHjYWsA0qGvuwR1bHTWWnE5ruLEn-mqwAiOplWR9XNJYIz7U180yv1YS062uDm46ERMoyHD0l2QQ1W_37NNlZD_Hbl-D-s) 設定適用於 LV2 的核准規則 **![](https://lh4.googleusercontent.com/GDgtVlvq1CT2sfChNcbYc8kwzW6tq2v3b7Rpf9mhbxX4rEKhE_WQ6twvpvov9LuW6LC_Vsd16LmK7ZbL33gzQbM2t98HwMU-WcqV9vPnOGHB6hU4NJH-PyAgISOWsQrT6mnLh9dyyt4pSK8EaxYdDN0)** 設定適用於 LV3 的核准規則 上面只有一層了，所以核准關卡一層就好 ![](https://lh5.googleusercontent.com/jl9GoBJmhpXYx3nD5D4SVaQRTc3Kn6IdnJOJ0G1v3dzyU4kyNhSudoXrR0VRPwbL_iItjBVXMncIdMEucgXHMGg8MsExm-UIH1pXwEXX60-0DGB3Vn8Ik-umONPg9pML_2vMH9MQkry5n6b1EdluYNI) 設定適用於 LV4 的核准規則（不需任何人核准則可自動通過） ＊如果 LV4的權限等級是「超級管理員」則此步驟可以省略！ ![](https://lh6.googleusercontent.com/p19k32IEk28vqxPLcJ-e3RiQTaIpJcSdEqlEbroa0l9ZwrzmvILklzzP1OO7FIj4Ux0KsKpnSW2gzF8Do4vhpYkfFyiDG_GKyAADgC3QmBAEYjtfa-jFAEXaLlZahZ7PugLJ3SXVhpeB4-4CmTwIjXI) #### 注意：管理員的核准規則設定 Shiftee 的系統主要管理者（通常是公司最高層，或者是公司的人資或行政職人員）為了能夠進行系統設定，通常會被授予「超級管理員」或「管理員」的權限等級。 若系統主要管理者和公司最高層為**不同人**，我們建議為系統管理者設立專屬的職稱「系統管理者」且**不要**與其他員工共用 LV1、LV2、LV3 等等職稱，以免核准規則造成混淆。 若系統主要管理者（通常為人資/行政職能）有多個人，其中又有分管理職或非管理職，那麼建議分別設定不同職稱，例如 - 系統管理者（主管） - 系統管理者（專員） 並分別設立核准規則。 #### 注意！以下這些核准流程無法做到 不管如何設定核准規則，以下這些情形是無法做到的！ ❌ 無法給不同部門的主管核准      例如隸屬於財務部門的員工 A， 無法讓隸屬於業務部門的主管 B 核准      （例外：當核准人的權限等級是「超級管理員」或「管理員」則不受此限制 ❌ 無法給權限等級為「員工」的人核准 ❌ 「超級管理員」和「管理員」不可給「主管」核准        例如總經理 (超級管理員) 和人資主管(管理員) 無法讓業務主管(主管) 核准 - [Swingvy 簡介](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/swingvy-%E7%B0%A1%E4%BB%8B?hsLang=zh-hk#main-content) - [認識 Swingvy](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/swingvy-%E7%B0%A1%E4%BB%8B?hsLang=zh-hk#%E8%AA%8D%E8%AD%98-swingvy) - [開始使用 Swingvy｜帳戶管理者使用教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#main-content) - [Swingvy 新手教學｜所有你需要的教學影片都在這！](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#swingvy-%E6%96%B0%E6%89%8B%E6%95%99%E5%AD%B8%E6%89%80%E6%9C%89%E4%BD%A0%E9%9C%80%E8%A6%81%E7%9A%84%E6%95%99%E5%AD%B8%E5%BD%B1%E7%89%87%E9%83%BD%E5%9C%A8%E9%80%99) - [人事中心設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8) - [出勤（打卡）設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E5%87%BA%E5%8B%A4%E6%89%93%E5%8D%A1%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8) - [休假設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E4%BC%91%E5%81%87%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8) - [請款設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E8%AB%8B%E6%AC%BE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8) - [薪資設定教學](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E9%96%8B%E5%A7%8B%E4%BD%BF%E7%94%A8-swingvy%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%95%99%E5%AD%B8?hsLang=zh-hk#%E8%96%AA%E8%B3%87%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%95%99%E5%AD%B8) - [人事中心](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#main-content) - [人員](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E4%BA%BA%E5%93%A1) - [公告](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E5%85%AC%E5%91%8A) - [行事曆](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E8%A1%8C%E4%BA%8B%E6%9B%86) - [績效管理](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E7%B8%BE%E6%95%88%E7%AE%A1%E7%90%86) - [設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [報表](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E4%B8%AD%E5%BF%83?hsLang=zh-hk#%E5%A0%B1%E8%A1%A8) - [出勤](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%87%BA%E5%8B%A4?hsLang=zh-hk#main-content) - [基本設定](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%87%BA%E5%8B%A4?hsLang=zh-hk#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [出勤管理者](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%87%BA%E5%8B%A4?hsLang=zh-hk#%E5%87%BA%E5%8B%A4%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85) - [我是員工](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E5%87%BA%E5%8B%A4?hsLang=zh-hk#%E6%88%91%E6%98%AF%E5%93%A1%E5%B7%A5) - [休假](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#main-content) - [基本設置](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E8%A8%AD%E7%BD%AE) - [休假管理員](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E4%BC%91%E5%81%87?hsLang=zh-hk#%E4%BC%91%E5%81%87%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%93%A1) - [請款](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E8%AB%8B%E6%AC%BE?hsLang=zh-hk#main-content) - [請款管理員](https://help.swingvy.com/zh-hk/knowledge/%E8%AB%8B%E6%AC%BE?hsLang=zh-hk#%E8%AB%8B%E6%AC%BE%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%93%A1) - 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