如何轉換工時為休假(加班時數換成補休)

Shiftee 可以根據每位員工的工時規則,將加班轉換為補休時數。

擁有超級管理者、管理者權限的人員可進行操作。

路徑:休假 > 休假餘額

點選右上方 新增餘額 > 轉換工時為休假




 

步驟一:設定換算規則

  1. 假別群組:選擇要匯入的假別
  2. 員工:選擇員工
  3. 加班時間區間:選擇希望轉換成補休的加班時間(假設 07/01 - 07/31)
  4. 工時類型:選擇計算加班時數的依據。
    1. 假設選則表定工時班表加班時數,七月的總時數為 16h 30m
  5. 補天數換算規則
    1. 選擇加班換補休的轉換比例
      1. 轉換倍率:100 % ⇒ 表定工時加班時數 = 16h 30m
      2. 轉換倍率:200 % ⇒ 表定工時加班時數 = 33h
    2. 換算單位(分鐘)休假天數取整數
       *此功能關係到加班時數會如何轉換成補休
      1. 輸入 60 min ⇒ 16h 30m 取整為 16h (滿60分鐘的時數才認定為加班)
      2. 輸入 30 min ⇒ 16h 30m取整為 16.5 h(滿30分鐘的時數才認定為加班)
      3. 正常情況建議輸入 1 min
    3. 一日工時:幾小時要換算成一天
      1. 輸入 8 小時 => 16.5 小時 / 8 = 2.0625 天
    4. 小數點選項
  6. 設定補修生效的起始日與到期日
  7. 點選「下一步」可於頁面下方預覽員工姓名與給假天數
    1. 點選表格可編輯天數
  8. 確認補休時數後,點選「給假」

 

注意:系統可無限次數轉換補休。系統不會刪除原本的加班紀錄。