匯出班表 Excel 檔

您可以將班表匯出成 PDF 或 Excel 檔案。

目錄

• 匯出每週日曆
• 匯出月曆
• 匯出月度摘要
• 匯出排班清單

在左側目錄中點選排班 -> 日曆，接著點擊「匯出」後選擇您要下載的報表種類。

匯出每週日曆

第一步：選擇您要匯出的期間、辦公室以及員工，選擇完畢後按下「匯出」即可將每週日曆匯出成 PDF 檔案。

第二步：匯出完成後，您即可查看如下圖所示的每週日曆。

匯出月曆

第一步：選擇您要匯出的期間、辦公室以及員工，選擇完畢後按下「匯出」即可將月曆匯出成 PDF 或 Excel 檔案。

第二步：匯出完成後，您即可查看如下圖所示的月曆。

匯出月度摘要

你可以用職稱來篩選想匯出的月度摘要檔案。

第一步：選擇您要匯出的期間、辦公室以及員工，選擇完畢後按下「匯出」即可將月度摘要匯出。

• 要展開的職稱：選擇要展開的職稱後，將可以個別檢視該職稱每位員工的休假紀錄；如果沒有選擇任何職稱，報表將會摘要出班表當中不同職稱的排班及排休總數。
• 您可以匯出在職員工及離職員工的班表，在選單中選擇要匯出的員工即可。

要展開的職稱：如您的公司有多個不同職稱，選取「要展開的職稱」可以更方便檢視該職稱當中每位員工的休假紀錄。

第二步：匯出完成後，您即可查看如下圖所示的月度摘要。

• 不選擇要展開的職稱
• 選擇「管理員」作為要展開的職稱

匯出排班清單

第一步：在左側目錄中點選前往排班中的排班清單，接著點擊「匯出」後選擇欲匯出的員工以及期間。

第二步：匯出完成後，您即可查看如下圖所示的排班清單。