如何修改員工的出勤紀錄

超級管理員/管理員及主管(有權限者)可管理出勤紀錄

  • 當員工未打上/下班卡時,管理者可以編輯出勤紀錄
  • 當員工未準時打下班卡時,出勤紀錄會被標註為”未打下班卡”
    (超過公司設置的最晚下班卡時間還未打下班卡,就會被標記為出勤異常「未打下班卡」)
  • 如果要批次更新出勤紀錄,參考 用 Excel 批次上傳/更新出勤紀錄

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編輯出勤紀錄

步驟一 ) 在管理者模式中,選擇左側”出勤”->”清單”->點擊您欲編輯的出勤紀錄



步驟 2 ) 編輯出勤紀錄並儲存

① 如果沒有要更動下班打卡記錄,選「正在工作中」→勾選此選項代表該員工目前出勤中
如果您只想編輯上班卡時間,請勾選此選項。 員工可以自行打卡下班。
• 如果您想手動輸入下班時間,請取消勾選此選項。

② 鎖定出勤紀錄:  鎖定的出勤紀錄不可再被編輯,僅有超級管理員及管理員可使用該功能.

如您設定員工休息時間需要打卡,您將可編輯員工的休息時間。若您的員工休息時間不需打卡,,您將無法編輯該員工的休息時間。

如何設定休息時間是否需打卡?請至公司設定->休息時間進行相關設定


管理多筆出勤紀錄   (可以用這個篩選器只看那些異常紀錄)

您可以手動補未打下班卡時間或將其從出勤紀錄中全部刪除
從左上角的篩選中選擇要查看的選項。



如需手動打下班卡,請點擊”未打下班卡紀錄”,然後點擊”打下班卡”。



您可以使用 ① 班表結束時間或 ② 自定義時間,進行補打下班卡。

 

要一次刪除多個出勤紀錄,請勾選欲刪除的紀錄並點擊”管理出勤” 按鈕中的刪除。
刪除出勤紀錄是不可復原的。 在永久刪除您的出勤紀錄之前,請仔細檢查。



手機版

步驟 1 ) 點擊下方“出勤”->畫面左上方選擇日期->點擊您欲編輯的出勤紀錄
步驟 2 ) 點選畫面右上方的“編輯”
步驟 3 ) 如要一次編輯多筆出勤紀錄資料, 請使用網頁版作業.

往下滑動到畫面最下方,可選擇刪除該筆出勤紀錄。右側帶有藍色勾 ✓ 的出勤記錄為已鎖定的記錄。