編輯員工資料

管理員工資料

1. 進入管理模式，點選左側管理介面，選擇員工，即可點選員工資料開始編輯

   

2. 編輯完成後，必須選擇儲存才能將您異動的內容保存。

編輯基本資料

以下資訊會從 Swingvy 單向同步至 Shiftee

可依據公司需求編輯設定：

• 權限：
  • Swingvy 完成整合的管理者將成為 Shiftee 的超級管理員（僅有一位）
  • 剩餘的管理者會成為 Shiftee 的管理員（可有多位）
  • Swingvy 的員工同樣維持員工身份
  • 可參考這篇文章 了解 Shiftee 的權限設定 確認你是否需要再調整部分員工的權限
• 部門與職稱:
  • 員工隸屬多個部門
    • 主管只能核准、管理同一部門的員工，若有主管需要核准多個部門的申請，務必要將主管加到多個部門中。
    • 員工可以不屬於任何一個部門嗎？
      • 可以
  • 員工擁有多個職稱
    • 參考 設定職稱 建議你為每個員工設定相對應的職等，方便各項公司政策的設定 

＊了解更多：員工同時隸屬多個部門/擁有多個職稱的做法

＊特殊情況：若在 Swingvy 中屬於未指派部門，整合至 Shiftee 後

1. 不屬於任何部門，可以在任何地方完成打卡。
2. 可以提出各種申請請求，並套用預設的核准規則。

編輯工時規則

編輯工時群組（預設所有員工為一般工時群組）

路徑：右側選單中的管理，選擇員工，選擇欲編輯的員工，點選工時規則

① 工時規則：選擇工時規則（參考： 設定工時規則）

② 起算日期：輸入工時規則的生效日期。

③ 約定工作時間- 檢查基準開始日期：輸入啟用此規則的日期：
✓ 依據不同的生效日期，可以選擇多個工時規則。

✓ 可以按照公司的薪資支付日來選擇生效日期。例如，如果發薪日日期是每個月的第一天，請將生效日期設定為該月的第一天。

從你先前已經設定好的工時規則中選取一個（參考： 設定工時規則）

預設所有員工都套用「一般工時」的工時規則。

① 工時規則：選擇要使用的工時規則。
② 起算日期：輸入開始使用此規則的日期，一般建議輸入到職日。
③ 約定工作時間 - 檢查基準開始日期：輸入開始使用此規則的檢查基準日期，一般建議輸入到職日。

編輯多個員工

在頁面中選擇多個員工，您可以一次設定多個員工的部門/辦公室與職稱。