這篇文章將說明員工加入 Shiftee 公司帳戶的方式。
- 步驟 0：收邀請信
- 步驟一：註冊帳號
- 步驟二：加入公司帳戶
- 步驟三：出勤打卡
- 步驟四：送出申請
- 附錄：員工網頁版介面
- 常見問題
步驟 0：收邀請信
在您開始使用 Shiftee 前，請確認已收到公司管理員寄出的邀請信件。
信中將包含以下內容：
- 您的邀請碼
- 註冊 Shiftee 的連結
- 下載 Shiftee App 的連結
步驟一：註冊帳號
- 請先註冊 Shiftee 帳號，在您送出註冊資料後，您將在三分鐘內收到驗證信件。
- 查看 Email 並完成帳號驗證（若您選擇使用 Naver/Google 帳戶註冊，則無需驗證）
- 您可以使用此驗證帳號登入 Shiftee 網頁版與 App。
步驟二：加入公司帳戶
- 當您註冊完成並且登入 Shiftee，請使用邀請碼加入公司帳戶。
- 請留意：當您收到公司管理者邀請時，才能加入公司帳戶
- 點選「加入公司帳戶」並輸入十二位數邀請碼。
步驟三：上下班打卡
成功完成加入公司帳戶了嗎?
接下來讓我們繼續學習關於 Shiftee 的打卡功能。
只需輕輕一點，就可以輕鬆完成上下班打卡。
Shiftee 會發送通知提醒您即將開始的班表。而根據管理員的設定，您會收到不同類型的通知。
通知類型
提醒您，不同通知類型的寄送時間可能因設定而不同。
• 班表開始/結束通知
• 遲到通知
• 加班通知
若需要更多資訊還請您參考以下文章：如何打卡？
步驟四：送出申請
Shiftee 提供強大的核准系統，能集中管理員工有關班表、出勤、休假等方面的所有請求。
1. 班表
若您需要規劃您自己的班表，您可以發送新增班表請求給管理員審閱。
需要變更您的班表嗎? 送出申請以編輯或刪除您的班表。
詳細排班/班表資訊請參考此文。
- 申請建立新班表
- 申請修改班表
- 申請移除班表
2. 出勤
忘記打卡了嗎? 送申請補打卡給管理員即可。
如果您需要在指定工作地點以外打卡，請發送「申請範圍外上/下班打卡」給管理員。
詳細出勤打卡資訊請參考此文。
- 補打卡
- 申請修改打卡記錄
- 申請範圍外上/下班打卡
3. 休假
若需要請假，請送出"申請休假"給管理員。
從日曆選擇需要申請的假別和日期，在送出申請的同時您也可以查看剩餘可用休假天數。詳細資訊
詳細休假資訊請參考此文。
- 申請休假
- 取消休假
附錄: 員工模式 (網頁版)
網頁版中的員工模式如下圖所示，透過日曆模式檢視您可以輕鬆地查看每月班表。
- 您可以從右上角的圖示更改您的帳戶設定
- 您可以在頁面左側檢視您的實際工時統計和累積的休假天數。
常見問題
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問題 |
回覆 |
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我沒有收到公司的邀請碼。 |
請聯絡貴司管理員，確認是否已經發送邀請至正確的電子郵件地址，或請求重新發送邀請郵件。 |
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我忘記了我的密碼。 |
在登錄頁面的右下方點擊「忘記密碼？」 系統會將重設密碼的指示發送至您註冊時使用的電子郵件地址。 |
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我最近換了手機。我應該怎麼做？ |
請聯絡公司管理員，請求重置員工綁定裝置。重置後，您可以使用之前的帳戶登錄 Shiftee，無需重新註冊。 |
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我的地點資訊似乎一直不準確。我應該怎麼辦？ |
請參考以下資訊來提升您手機的定位準確度。 • 確保 Shiftee 應用程式的定位服務已啟用，並且 Shiftee 應用程式以及您的 iOS、Android 作業系統都已完整更新。 • 確保您有穩定的 Wi-Fi 或行動網路連接。如果沒有，請嘗試變更您的行動網路數據選項以獲得更好的信號。 • 打開 WiFi 或藍牙，並使用定位按鈕刷新您的地圖。 |
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我該如何更改我的電子郵件地址？ |
• （網頁）點擊設定選單圖示，選擇「更改電子郵件」。 • （手機）從右下角點擊「更多」，然後點擊應用程式設定選單，選擇「更改電子郵件」。 |