建立新班表
- 員工可以自行排班並發送申請來新增班表。
手機 App - 從申請捷徑送出申請
步驟1）您可以在手機主頁面上點擊申請按鈕來發送申請。
步驟2）點擊 '設定' 以自定義您的申請捷徑。
手機 App - ② 透過申請按鈕送出申請
① 使用預設好的班別
員工可以使用由管理員設置的班別來發送建立班表請求。
步驟1）從下方欄位中點選申請，然後點擊右方的請求圖標。接著，點擊班表申請。
步驟2）選擇建立新班表。
步驟3）從列表中選擇班別是以建立您的班表。如果您被分配到多個職位和部門/辦公室，請先選擇職位和部門/辦公室後，再申請班表。
步驟4）從日曆中選擇日期，以使用所選的班別（或從班別直接選擇）新增班次。若所選班表與您現有的班次時間重疊，該日期將在日曆中顯示為 'X'。
步驟5）完成後，點擊右上方的「下一步」按鈕。選擇一名核准人（或多名核准人），並在下方輸入必填的資訊，以送出您的申請。
您可以通過點擊日曆的「月」和「日」部分新增班次。
例如：點擊「五月」以選擇所有五月份的日期。點擊「週六」和「週日」部分以取消選擇所有週六和週日的日期。
② 使用自訂班別
您也可以使用自訂班別來新增班次。
註：超級管理員需要在 公司設定 > 申請 勾選「允許員工自訂班別時間」，以使用此功能。
步驟1）在「班別」頁面上，點擊管理按鈕，然後新增新的班表範本。
步驟2）選擇您自定義的班別的開始時間和結束時間。選擇是否使用視為自動打卡類型和班表休息時間，然後點擊儲存按鈕。
步驟3）您可以通過與上述描述相同的方式送出申請。
- 您只能在從 公司設定 - 申請 中設定的時間間隔內建立班表。
- 您可以登出之前繼續使用您自定義的班表模板。
- 在使用班表休息時間功能時，您可以手動將休息時間新增到班次中。請參閱「班表休息時間」以了解更多。
- 您可以從下方 申請 欄位 > 我的申請中查看您的申請狀態。您還可以取消待處理的申請。
Web
步驟1）在員工模式的右上角點擊「建立新班表」。
步驟2）從下拉選單中選擇一個班表範本以建立您的班次。如果您被分配到多個職位和部門/辦公室，請先選擇職位和部門/辦公室後，再申請班表。
您也可以使用自訂班別來新增班別。請先在 公司設定 - 申請 中勾選「允許員工自訂班別時間」，以使用此功能。
您可以在登出之前繼續使用您自定義的班表範本。
申請修改班表
- 員工可以發送修改班表申請，以對其現有班別進行更改。
- 您可以申請修改一個或多個班次。
App - ① 從申請捷徑送出申請
STEP 1 ) 步驟1）您可以在手機主頁面上點擊申請按鈕來發送申請。
步驟2）點擊 '設定' 以自定義您的申請捷徑。
App - ② 透過申請按鈕送出申請
步驟1）在下方欄位點選申請，然後點擊右方的請求圖示。
步驟2）點選修改班表。
步驟3）點擊「期間」以選擇日期範圍。您可以查看所選期間內的現有班次。
步驟4）從列表中選擇您想要編輯的班次。您可以編輯該班次的以下選項。
① 開始時間：更改班次的開始時間。
② 結束時間：更改班次的結束時間。
③ 休息時間：您可以手動為班次添加休息時間。請參閱「班別休息時間」一文。
④ 使用免打卡功能
步驟1）啟用「免打卡」功能，後即可套用在將外出辦公、在家工作等班表。
步驟2）從列表中選擇一個需要套用自動打卡的班表。
免打卡須由超級管理者進行設定，方可使用此功能
⑤ 變更打卡地點
步驟1）啟用「修改上下班打卡地點」功能，以更改打卡區域。如果您有預定的外勤工作，您可以從設定的打卡地點進行打卡。
步驟2）輸入地址後可在地圖上移動標記，以更精確定位您設定的打卡地點。
您可以調整允許打卡半徑（員工可以打卡的邊界），該半徑預設為50米。
完成您的更改後，點選儲存。
您可以從頂部的「班表」中查看更改後的資訊。您可編輯
① 單個班表
或
② 繼續編輯多個班表。
提醒您：
目前「編輯多個班別」的申請只能透過 App 發送。此功能將很快在網頁板上更新。
在確認完您的改動後，點擊「下一步」按鈕。點擊「送出」以完成您的申請。
- 事由為必填欄位
- 您可以從下方欄位點選申請 > 我的申請中查看申請狀態，也可以取消待處理的申請。
如果有一個尚未核准的申請，您無法為時間有重疊的班次發送相同的申請。請在取消待核准的申請後再試一次。
Web
步驟1）在員工模式中的日曆中選擇要編輯的班表，然後點擊「修改 申請」按鈕。
步驟2）您可以按照 App 上的方式發送請求。
選擇一名核准人（或多位核准人）。填寫必填欄位後點擊「送出」以完成您的申請。
提醒您
- 目前「編輯多個班次」的申請只能透過 App 發送。此功能將很快在網頁板上更新。
- 在編輯班表時若需要更改上下班區域，現階段只能通過 App 申請。
申請刪除班表
- 您可以透過發送刪除班表申請來刪除現有班次
App - ① 從申請捷徑送出申請
步驟1）您可以在手機主頁面上點擊申請按鈕來發送申請。
步驟2）點擊 '設定' 以自定義您的申請捷徑。
App - ② 透過申請按鈕送出申請
步驟1）從下方欄位中點選申請，然後點擊右方的請求圖標。接著，點擊班表申請。
步驟 2 ) 選擇刪除班表.
步驟3）點擊日期後從下拉列表中選擇一個班別，然後點下一步。
步驟4）從彈出視窗中選擇
- 僅此班次：您可以僅刪除所選的班次。
- 所有後續班次：您可以刪除使用該班表新增的所有後續班次。
步驟5）選擇一名核准人（或複數核准人），填寫必填欄位後點擊「送出」以完成您的申請。
- 您可以從下方 申請 欄位 > 我的申請中查看您的申請狀態。您還可以取消待處理的申請。
網頁版
步驟1）在員工模式中的日曆中選擇要刪除的班表，然後點擊「刪除 申請」按鈕。
步驟2）從彈出的視窗中選擇一個選項。
僅此班表：您可以僅刪除所選的班表。
所有後續班表：您可以刪除使用所選班表的所有後續班表。
步驟3）選擇一名核准人（或多位核准人），填寫必填欄位後點擊「送出」以完成您的申請。
如何申請和另一人調班？
- 員工看得到同部門其他人的班表
- 員工 A 如果想把禮拜二的班調到禮拜一 (跟員工B調換），那就送出申請刪除班表 (禮拜二）-> 送出申請建立新班表 (禮拜一）
- 員工 B 也要跑一樣的流程