在開始本篇文章的操作之前，請先完成確定您已完成假別、休假選項的設定。
完成之後，請接著依據本篇的教學，完成給員工給假的動作，員工才能享有休假額度並開始請假。
步驟一：設定給假規則
Shiftee 可依據員工的年資設定自動給假規則，可按月或按年給假，並設定到期日。
路徑：點選左方選單的「管理」 > 給假規則，點選右上方的「新增給假規則」
Shiftee 系統已有預設了符合台灣勞基法規定的特休（週年制）、特休（曆年制）、病假、生理假、事假給假規則，您可參照預設規則，依公司的規定自行編輯。
基本資訊
輸入假別、規則名稱、備註
按月給假（週年制）
上圖範例：到職滿 6 個月給 3 天（到職滿 1 年後失效），到職滿一年後給 7 天，到職滿二年後給 10 天...（後略）。
- 到職月數：從到職第一天算起的月數
- 如果一到職即享有，到職月數應為 0。
- 天數：在對應到職月數而給予的休假天數
- 假期有效月數：給假天數會在此月數後歸零
- 小秘訣：如果您的公司假期有可遞延一年的規定，那麼在假期有效月數上加上 12 個月，就代表此假期會遞延一年後才失效！
按年給假（曆年制）
上圖範例：到職第一年給 7 天（該年度 12/31 失效），到職第二年後給 10 天 ...（後略）。
- 員工在給假週期中間到職時按比例給假：勾選後，若員工在一年的中間到職，會按到職時間佔該歷年天數的比例給假。
- 年資：在公司做了幾年
- 如果一到職即享有完整天數，年資應為 0
- 天數：在對應到職幾年而給予的休假天數
- 開始生效日期、失效日期：代表在該年度月曆日期生效的期間
步驟二：對員工給假
路徑：休假 > 休假餘額 > 點選右上方「新增餘額」按鈕
給假方法一：匯入給假規則
若需要一次更新未來數個月或數年的休假餘額，可以按照步驟一已設定好的「給假規則」來批次匯入。
- 給假規則：選擇要套用哪一個給假規則
- 期間：要匯入給假的期間（例如：可以一次給好未來十年的假）
- 員工：僅能選擇已有「到職日」的員工
小秘訣：我該如何只給女性員工？（例如生理假）
在篩選員工時點選「進階篩選」，後選擇「(自訂) Gender」、「contains」並輸入「女性」按下勾勾即可快速篩選所有女性員工
接著點選「查看給假」，便可預覽員工在每個週期的給假天數、生效日、到期日。若要修改，點擊格子兩下就可直接進行編輯。
您也可以可以下載 excel 表格並直接用 excel 編輯，檢查後上傳檔案。
確認無誤後點選「完成給假」。
若假別中有重複的給假規則，重複數字會以紅色顯示，請修改。
用 Excel 為多位員工批次上傳給假
點選右上方的「上傳」，下載範本後依照正確格式輸入資訊，然後上傳。
給假方法二：轉換工時為休假
可用於加班換補休、轉換假日工時為補假等情況。詳情請參閱轉換工時為休假。
給假方法三：手動給假
當需要對單一員工進行一次性的給假時，可使用這種方式。
步驟三：選擇員工以查看給假總天數、已使用天數、剩餘可用天數
選擇日期以查看該日期的給假。亦可查看已失效或者尚未發生的給假。
