設定主要部門與主要職稱

• 當一個員工同時隸屬於多個部門時，必須要選擇其中一個作為他的主要部門
• 當一個員工同時擁有多個職稱時，必須要選擇其中一個作為他的主要職稱

主要部門會被使用在哪裡？

1. 在員工個別資料中會顯示
2. 在報表會顯示

主要職稱會被使用在哪裡？

未員工排班時，可選擇「按職稱」來排班。此畫面會呈現員工的主要職稱。

1. 在「無班表打卡」時會顯示。

如何設定每個員工的主要部門/主要職稱？

在管理 >員中編輯任一員工的基本資料，可以設定他的主要部門及主要職稱。

如果部門或職稱只有一個，那麼就會等同於其的主要部門和主要職稱，無法再另外做選擇。

你可以用 Excel 批次上傳員工的主要部門

步驟一：至管理 > 員工 頁面點選「上傳」

步驟二：您可以為每個員工指定多個部門/辦公室。若您指定多個部門/辦公室，請輸入主要部門/辦公室資訊。

註：若員工僅被指定一個部門/辦公室，請在主要部門欄位留白。該員工被指定的部門/辦公室即為主要部門。Note

步驟三：儲存並上傳等案。