如何讓員工申請加班
加班時數是如何計算的?
- 請至 管理 > 員工 > 工時規則中 設定每個人的約定工時
- 工時超出約定工時的部分,就算是加班時數
- 例如:假設約定工時為一日 8 小時,當一天的上班時數為 10 小時 → 系統將計算 2 小時加班。(10-8=2)
- 您可以在即時出勤報表查看員工的加班時數與加班日期
- 參考:所有報表欄位說明
如何讓員工事前申請加班?
注意:用「實際工時」或「校正工時」計算薪資的話,不建議讓員工事前申請加班,因為是否有加班完全取決於員工的打卡記錄。
當公司使用「表定工時」計算薪資時,以下用幾個情境範例說明:
- 平常工作 9-6點,今天加班到8點 => 員工提出「修改班表申請」將下班時間改成8點,或「建立新班表/申請加班」輸入加班起始時間。
- 員工六點下班回家,八點才開始加班到十點 => 員工提出「建立新班表」申請,輸入 8 點到 10 點
- 員工在假日加班:提出「建立新班表」申請並輸入假日日期與上下班時間。
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