如何核准/管理所有請求?
可管理所有核准/請求的角色:超級管理員、管理員、主管
- 核准或拒絕申請後將無法撤消,請在核准或拒絕請求前仔細檢查。
- 點選個人設定即可編輯手機應用程式和電子郵件的通知偏好設定。
- 所有員工都可以在「員工模式」>「申請」中查看自己提出的申請。
App
步驟一、點選下方橫欄的「申請」。您可以從該頁面檢查以下申請。
若要查看目前需要您核准的申請,請開啟「僅檢視我的核准」選項
待處理:需要我核准的多階層申請。
我的申請:我提出的申請的目前狀態。
已完成:過去已核准或取消的請求
檢視尚未核准的申請:此選項僅存在尚未輪到您核准的多層核准申請時出現。
例如,如果公司為單一階層核准,則此選項將不會顯示在螢幕上。。
步驟二、透過右上方的篩選器,根據您的需求篩選內容。
備註:只有超級管理員和管理員可以查看所有員工申請
步驟三、查看有關申請的詳細資訊,請直接點擊每個申請。
步驟四、點選下方核准/拒絕按鈕,可以填寫備註說明即可完成。(完成後申請是不可撤銷的)
備註:當有其他等待您批准的申請時,您可以通過在底部點擊按鈕輕鬆移至下一個請求。
當您有多個核准請求,您可以點選進行下一步核准。
網頁版
- 點選左側欄位的申請,選擇您想要查看的日期,並且可以篩選您希望查看的申請
基本選項
- 需要我核准:需要我核准的申請的狀態
- 我的申請:我發送的申請當前狀態。
- 已完成:已核准、拒絕、取消的申請。
其他選項
- 等待他人核准/等待其他核准人:等候其他核准人核准的申請
- 所有員工的申請:查看所有員工提出的申請,備註:只有超級管理員和管理員可以查看所有員工申請
- 你可以批次核准/拒絕員工提出的申請(必須由超級管理員開啟批次簽核的設定)
註:點選“匯出”按鈕以 Excel 文件形式下載申請摘要。