- Swingvy | 服務中心
- Shiftee 出勤與休假
- 內部通知功能
內部通知使用情境範例
僅擁有超級管理員與管理員身份的使用者可以管理內部通知功能
- 此文章介紹內部通知功能的不同應用情境
- 向員工發送各種消息，如公司公告、通知和注意事項等。
📢 請注意：如需了解完整的設定，請參考 如何使用內部通知功能？
請建立一個內部通知範本以寄送內部通知。
您可使用已建立的範本發送消息。
1. 建立內部通知範本
請輸入您的範本標題和內容，然後點擊「新增」按鈕。
您可以按照所需格式自由建立通知範本。請參考以下圖示。
① 範本名稱：輸入通知範本的名稱
② 標題：輸入通知範本的標題
將通知範本中需要客製資料的部分設定為「變數」
您可以直接在 #{ } 中輸入文字，或者設定您希望從 Shiftee 擷取的資料值作為變數。
在發送通知時，所選擇的資料會自動反映在訊息中。
若您設定了如上圖的變數，將會反映如下。
#{MonthYear} #{Employee} Overtime Work Notification
→ January 2022 Kim Overtime Work Notificaiton
③ 標題變數設定：選擇要擷取哪個資料項目作為標題中的變數。所選資料將根據收件者自動插入。
④ 內文：請依所需格式撰寫您的訊息內容，使用「變數」來插入特定接收者的資料。
⑤ 內文變數設定：在您的訊息中設定變數項目。所選擇的資料將根據收件者自動插入。
📢 備註：
- 報告快照：在發送訊息時，訊息內容可反映所選報告快照中的資料。
2. 使用您的範本寄送通知。
路徑：點選左方「內部通知」> 右上角發送內部通知。
