On-call (無班表打卡)是什麼?

什麼是 On-Call ?(無班表打卡)

  • 員工可以在沒有排班的情況下打卡
  • 由於該筆出勤紀錄沒有對應的班表,因此該筆出勤情況不會反映任何遲到或缺勤情況。
  • 你可以在公司設定 > 打卡設定是否允許員工在無班表時打卡。

On-Call 設定(無班表打卡設定)

您需要提前進行以下設置,以允許員工使用無排班打卡。從網頁版管理模式下:公司設定→打卡 

點選無排班打卡後方選單,選擇您的設置並儲存。

  • 永遠允許 : 不管員工有無排班,都可打卡。
    • 情境:當員工有特殊原因在該上班的時間打卡,但人不在上班地點(或是網路不好)時,可以打卡,但不會連接到該班次 => 員工會有一次 on-call 打卡記錄,但他原本被排的班次會顯示為「未出席」
  • 只有在無排班時才允許: 當員工無排定班表時,才可以使用
  • 不允許: 員工不可使用無排班打卡

員工無班表打卡手機版操作

員工可以在手機APP上記錄使用無班表打卡,如下所示。

 

步驟 1 ) 在手機APP首頁點選“打卡”
步驟 2 ) 選擇要打卡的部門/地點。然後選擇要打卡的打卡區域。
步驟 3 ) 最後選擇職稱,並點選打卡。系統將根據您的選擇記錄您的出勤情況。

如果您僅被分配到一個辦公室/打卡地點,打卡時則將跳過上述所有步驟。


在 出勤紀錄中,查看 On-call 無班表打卡記錄

在員工完成打卡後,您可以在管理員模式中,左側的出勤紀錄選單,查看員工的出勤紀錄. 該筆打卡記錄將顯示為“無班表”



將 On-call 出勤紀錄(無班表打卡記錄)與班表連結

當員工使用無班表打卡時,以下情況班表會標註為缺勤:

  • 員工當天已有排班,但員工仍以“無班表打卡“方式打卡。
  • 當員工使用”無班表打卡“後, 該員工班表才被創建時。

連結無排班打卡紀錄和已排定班表, 可消除缺勤標註.