如何將 Shiftee 出勤報表匯入 Swingvy 結算薪資？

開始執行薪資結算步驟之前，請先檢查：

1. 所有要結算薪資的員工都已經註冊 Shiftee 並成功加入公司。您可在 Shiftee 的「管理>員工」查看員工是否狀態已為「已加入」。
2. 您已在 Shiftee 的「管理>員工>工時規則」中，為每個員工設定正確的工時規則及起算日期。
3.  所有要結算薪資的員工都已經在 Swingvy 設定「計薪週期」。
   1. 若尚未設定計薪週期，請至 Swingvy 人事中心 > 人員 > 員工目錄 > 點選該員工 > 薪資資料 設定計薪週期。
      

接著，請進入 Shiftee 左方選單 > 報表 > 薪資（Swingvy) 

步驟一：選擇報表期間

如上圖 1，選擇要結算薪資的期間。例如您要計算 2023 7 月整月份的薪資，則選擇 2023.07.01 - 2023.07.31。

步驟二：選擇員工

由左至右依序完成選擇。

• 上圖 2：選擇部門
• 上圖 3：選擇職稱
• 上圖 4：選擇計薪週期（月薪或時薪）
• 上圖 5：選擇員工

步驟三：選擇薪資加項（選填）

工時計算

• 上圖 6：選擇工時類型
  • 表定工時：根據已排好的班表所計算的工時
  • 實際工時：根據打卡出勤紀錄所計算的工時 
  • 校正工時：實際工時校正後的結果（根據在 管理 > 實際工時校正規則 中的設定）
• 上圖 7：計算加班時數時是否含休假（時薪人員不會有此選項）
  • 含休假
    • 假設正常上班時間為 9:00 - 18:00（扣除一小時休息時間為 8 小時），員工上午請假 3 小時，下午一路加班到 20:00，則員工今日有加班時數 2 小時（因計入上午休假時間後，員工工時已超過正常的一天 8 小時）
  • 不含休假

• • • 假設正常上班時間為 9:00 - 18:00（扣除一小時休息時間為 8 小時），員工上午請假 3 小時，下午一路加班到 20:00，則員工今日沒有任何加班時數（因從 12:00 開始工作到 20:00，沒有超過正常的一天 8 小時）

未休假代金

• 上圖 8：選擇要將未用完的休假轉換為薪資的假別
  • 舉例來說，員工有 1 天特休假將於 2023/12/31 到期，而在計算薪資的當下，這 1 天特休假還沒有被請掉。那麼，當匯出 2023/12/01 - 12/31 的報表，便會涵蓋這 1 天的未休假代金。
• 計算離職人員之未休假代金前，請先至休假餘額頁面更新休假到期日。（使當期休假到期日與離職日相同即可）

延伸閱讀：所有報表欄位說明

步驟四：選擇薪資減項（選填）

• 上圖 9 遲到早退：根據出勤紀錄，可選擇是否要將遲到或早退的分鐘數列入薪資減項。您可在 報表 > 即時 查看員工遲到早退的明細。
• 上圖 10 不支薪假（全薪）：（時薪人員不會有此選項）
  • 可選擇要扣除全薪的假別，根據台灣勞基法，較常會選擇的是「事假」。
• 上圖 11 不支薪假（半薪）：（時薪人員不會有此選項）
  • 可選擇要扣除半薪的假別，根據台灣勞基法，較常會選擇的是「病假」和「生理假」。

步驟五：匯出報表

點選下方的「匯出報表」按鈕，將會自動匯出一份 Excel 檔案，如果您有設定一個以上的員工群組，將會在檔案中以不同的分頁呈現。

步驟六：上傳至 Swingvy 薪資作業

到 Swingvy 薪資 > 薪資作業，點選「匯入」的「Shiftee 報表」，並將步驟五的檔案上傳，即可輕鬆完成！更多操作步驟請參考 如何執行薪資作業？