設定職稱

  • 職稱是根據員工的職責和職位分配的。例如:員工和經理、核准人和非核准人等。
  • 員工可以被設定多個職稱,同仁可以在建立班表時選擇合適的職稱來對應
  • 職稱可以用來為員工標籤、分類,更便利彈性的設定以下各種公司設定適合於哪些員工。
    • 特殊班別
    • 班別
    • 週期班表
    • 休假選項
    • 給假規則
    • 核准規則
    • 可選擇的核准人

 

在 Swingvy 建立的職稱會同步到 Shiftee 的職稱。但為了讓設定各項彈性的公司政策更為便利,你可以再另外設定一些新的職稱。(在 Shiftee,每個員工可同時擁有多個職稱,與 Swingvy 不同)


例如:

  • 依照固定排班班別區分:早班人員/晚班人員(方便在分配班次時能夠快速篩選出適合的員工)
  • 依照排班時的工作崗位區分:固定內場人員/固定外場人員
  • 依照職等區分:(方便在設定核准規則時,依照職等來設定核准人)
針對常見的核准規則,我們強烈建議您設立以下職稱
  • LV1 - 專員
  • LV2 - 主管
  • LV3 - 總經理
  • 系統管理者

核准規則的設立方式,請參考核准規則設定範例懶人包

新增職稱

步驟 1 ) 在網頁版中的管理模式,從左方管理選單中選擇職稱,點選右上角「新增職稱」



步驟 2 ) 填寫資訊並選擇顏色。透過為每個職稱指定顏色,您可以更輕鬆的管理排班。




編輯職稱

點選要編輯的職稱並在更改後儲存。




刪除職稱

點選您需要刪除的職稱後,點選刪除按鈕刪除

注意:如果這個職稱已經有在班表中被使用,則無法刪除